合思:开启企业财务数字化电子文档存档新征程

在当前企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,信息孤岛林立、报销流程繁琐冗长、成本控制仿若雾里看花,这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和别具一格的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业解锁财务管理困境。

合思:开启企业财务数字化电子文档存档新征程
在当前企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,信息孤岛林立、报销流程繁琐冗长、成本控制仿若雾里看花,这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和别具一格的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业解锁财务管理困境。

解决方案全景图:构建财务数字化新生态

合思以其独特的战略布局,精心打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功构建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。

在这个生态中,电子文档存档功能贯穿始终,确保每一笔财务数据都能得到妥善、高效的管理。无论是消费记录、报销凭证还是财务报表,都能以电子文档的形式准确存档,方便企业随时查阅和分析。

核心功能亮点:科技赋能财务数字化升级

  • 多元平台连接:打破信息壁垒
    合思具备强大的连接能力,能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就好比在各个孤立的信息岛屿之间搭建了一座又一座的桥梁,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的自由连通和自动流转。电子文档存档也因此变得更加顺畅,不同平台的数据能够及时、准确地整合到一起,为企业提供全面、真实的财务数据支持。

  • 无需报销分级标准:迈向智能化报销新时代
    合思涵盖了L1 – L5级无需报销标准,这是一个逐步降低人工操作的过程,旨在实现全场景、全链路的智能化无需报销。从最初的部分场景无需报销,到最终实现大部分场景无需报销,企业的报销流程将变得更加高效、便捷。在这个过程中,电子文档存档也将更加智能化,系统能够自动识别和存档相关的财务数据,大大减轻了人工操作的负担。

  • 合思各产品功能:全方位满足企业需求
    合思旗下的各款产品就像一群训练有素的士兵,各司其职,共同为企业的财务数字化管理保驾护航。
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅和消费管理时,能够获得全球化的智能解决方案。在这个过程中,与差旅相关的电子文档,如机票订单、酒店发票等,都能在合思商城中得到妥善的存档和管理。
    合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,确保每一笔费用都在可控范围内。同时,相关的电子文档也能及时存档,方便财务人员进行审核和分析。
    合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在电子文档存档方面,它能够实现业财一体和管理自动化,确保企业的会计档案完整、准确、安全。
    收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,它解决了企业对公业务三流合一的难题。企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在这个过程中,相关的电子文档,如合同、发票等,都能得到有效的存档和管理,为企业的财务管理提供有力的支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:实现数据集成与一体化管理
    合思的开放的财务数字化应用商店就像一个巨大的宝库,里面提供了丰富的功能,如业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。这些功能能够实现数据的快速集成和一体化管理,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转。同时,电子文档存档也能更加高效地进行,确保企业的财务数据得到妥善的保存和管理。

用户收益:多方共赢的财务数字化变革

  • 老板:掌控全局,降本增效
    对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。在电子文档存档方面,老板可以随时查阅相关的财务数据,了解企业的成本结构和收入情况,为企业的发展制定更加科学的战略。
  • 财务:释放压力,智能风控
    财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色,而合思能够极致释放他们的压力。实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务工作更加规范、有序。同时,系统能够智能识别潜在风险,为财务人员提供预警。在电子文档存档方面,财务人员可以更加轻松地管理和查阅相关的财务数据,提高工作效率。
  • 员工:省事省心,轻松办公
    对于员工来说,合思带来的是省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,员工能够实时掌握业务款项信息,让工作更加透明、高效。在电子文档存档方面,员工无需担心相关的财务数据丢失或遗漏,系统会自动进行存档和管理。

典型场景:覆盖全领域的财务数字化解决方案

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到一站式的解决。在这个过程中,与消费相关的电子文档,如消费记录、发票等,都能在合思的系统中得到及时、准确的存档和管理。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业在进行业务活动时,能够实现业财的深度融合。相关的电子文档,如合同文本、业务报表等,都能在合思的系统中得到妥善的存档和管理,为企业的业务发展提供有力的支持。

客户成功案例:真实见证合思的强大实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期缩短了3周,企业的财务管理变得更加高效。在电子文档存档方面,动力源的财务数据得到了更加规范、有序的管理,为企业的发展提供了有力的支持。
  • 徐福记:差旅费用节约,成本控制成效显著
    徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约35%的目标。差旅成本从超预算转变为结余100万,企业的成本控制取得了显著成效。在电子文档存档方面,徐福记的差旅相关电子文档得到了更加妥善的管理,方便了财务人员进行审核和分析。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。企业的档案管理效率得到了大幅提升,电子文档存档变得更加高效、便捷。
  • 汉威科技集团:助力财务数字化转型
    作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。合思凭借其强大的解决方案,帮助汉威科技集团解决了这些问题。在电子文档存档方面,合思为汉威科技集团提供了更加智能化、高效化的解决方案,确保企业的财务数据得到妥善的管理。
  • 中影股份:支持多板块业务发展
    中影股份作为一家上市公司,业务板块众多,财务管理难度较大。合思为中影股份提供了财务收支管理解决方案,支持其多板块业务的发展。在电子文档存档方面,合思能够满足中影股份不同业务板块的需求,确保相关的电子文档得到准确、安全的存档和管理。

合思凭借其强大的解决方案和显著的应用效果,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,提升运营效率和效益,不妨选择合思,开启财务数字化新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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