在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制和高效运营显得尤为重要。特别是对于上市公司而言，如何有效解决费控及差旅管理难题，实现降本增效与合规运营，是一个亟待解决的问题。今天，我们就以一家高端制造领域的上市公司为例，看看预算管控工具——合思是如何助力企业走出困境的。
高端制造上市企业风采
这家位于高端制造领域的上市公司，犹如行业中的一颗璀璨明星。它拥有超过3000名员工以及10多家子公司，业务版图不断拓展。然而，随着企业规模的不断扩大，费控及差旅管理方面的问题也逐渐凸显出来。就像一辆高速行驶的列车，虽然动力强劲，但在一些细节方面出现了小故障，影响了整体的运行效率。
企业管理痛点剖析
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员工报销体验差
员工们在报销过程中，就像陷入了一个复杂的迷宫。多系统操作让他们晕头转向，而且不支持移动端，这意味着员工必须在固定的办公地点进行繁琐的报销操作。个人垫资更是给员工带来了经济上的压力，每次出差回来都要先自己掏钱支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。报销时效长，员工提交报销申请后，往往要等很久才能拿到报销款，这大大降低了员工的工作积极性和体验感。 -
财务工作负担重
财务部门就像企业的“大管家”，但在这家企业里，他们却被大量低价值的工作所困扰。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的时间和精力，超标核对更是麻烦，财务人员要在众多的报销单据中仔细甄别，确保每一笔费用都符合标准。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。 -
老板决策缺数据
老板作为企业的掌舵人，需要实时掌握业务数据来做出正确的决策。然而，在这家企业里，老板依靠人工统计分析来了解费用情况，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，但却无法找到具体的原因，管理决策缺乏坚实的数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，企业的发展面临着诸多不确定性。
合思解决方案揭秘
面对这些难题，合思作为专业的预算管控工具，提供了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个强大的管理体系。预算预占用功能就像一个精准的“指挥官”，提前规划好每一笔费用的使用，确保不会出现超预算的情况。费用标准校验和行程重叠校验则像严格的“守门员”，对每一笔费用进行细致的审核，防止不合理的费用支出。订单占预算功能让企业能够实时掌握订单与预算的关系，做到心中有数。差标校验确保员工的差旅费用符合公司的标准，避免不必要的浪费。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的工作流程。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施过程与精彩步骤
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员工便捷消费体验
员工在使用合思进行差旅申请和消费时，体验到了前所未有的便捷。他们可以通过移动端轻松提交申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城提供了丰富的供应商选择，覆盖面广，员工可以在商城中直接进行消费，而且免垫资开票。这就好比员工拥有了一张“万能卡”，在差旅过程中可以轻松解决各种消费问题，无需自己先掏钱支付，大大减轻了员工的经济负担。 -
财务高效对账入账
财务部门的工作也因为合思的实施而发生了巨大的变化。月底，财务人员只需进行一次对账，所有的入账操作都可以通过系统自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，都由系统自动处理。这就像给财务人员配备了一个智能助手，帮助他们快速、准确地完成工作，大大降低了人力成本。 -
差旅数据洞察优化
合思提供的多种差旅数据分析看板，就像企业的“千里眼”，能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象，哪些差旅标准需要优化。例如，通过分析发现某些员工经常选择价格较高的酒店，企业就可以调整差旅标准，引导员工选择更合适的住宿。这样一来，企业不仅可以降低差旅费用，还可以提高差旅管理的效率。
显著成果与丰厚效益
通过合思预算管控工具的实施，这家企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。企业的费用得到了有效控制，运营效率得到了显著提升。
客户高度评价反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在解决企业问题方面的专业能力和服务态度，赢得了客户的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思这个预算管控工具。现在您可以免费试用，让合思为您的企业发展提供有力支持，实现降本增效与可持续发展。
