在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业,业务多元且广泛,在数字化财经管理的道路上积极探索,却也遭遇了诸多挑战。合思凭借专业的财务数智化解决方案,为动力源提供了有效的破局之道,助力其在数字化财经管理领域迈出坚实步伐。
行业先锋:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,这是一段充满荣耀与奋斗的历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的明星,在电源行业闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和可靠的性能,赢得了市场的高度认可。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的又一肯定。在数字化财经管理的大背景下,动力源积极寻求突破,以适应不断变化的市场环境。
转型困境:动力源的数字化挑战
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐显现。
首先,整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,大大降低了工作效率。手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。
其次,系统割裂导致数据分散,信息滞后。各系统之间的数据无法实时共享,使得财务人员难以获取全面准确的信息,影响了决策的及时性和准确性。
再者,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。不同业务板块的报销规则和流程差异较大,给报销管理带来了巨大的挑战。同时,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。在数字化财经管理的进程中,这些问题成为了动力源发展的绊脚石。
合思妙方:数字化财经管理解决方案
面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套数字化财经管理解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大简化了报销流程。系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,使得财务数据能够在各个系统之间顺畅流动。这种数字化财经管理解决方案,为动力源提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式。
精细部署:解决方案实施之路
合思在为动力源实施解决方案时,采取了严谨细致的步骤。
首先,对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理。深入了解企业的业务需求和痛点,确定数据同步的具体内容和方式。这一步骤就像是为企业进行一次全面的体检,找出问题的根源,为后续的实施打下坚实的基础。
然后,进行系统对接和调试。合思的技术团队凭借专业的技能和丰富的经验,确保各系统之间的数据能够准确、实时地流转。他们就像一群技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,让系统之间的协作更加顺畅。
同时,对动力源的员工进行培训。通过专业的培训课程,使员工熟悉新系统的操作流程。培训过程中,合思的培训师耐心细致地解答员工的疑问,帮助员工尽快适应新的工作方式。在数字化财经管理的实施过程中,每一个环节都紧密相连,缺一不可。
显著成效:动力源的华丽转身
应用合思的数字化财经管理解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在流程优化方面,员工填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。企业的财务管理更加规范、透明,降低了财务风险。
在决策支持方面,管理能够实时了解企业经营数据,对业务运行高效决策。通过合思BI的数据分析功能,企业管理者能够及时掌握企业的财务状况和业务动态,为企业的战略决策提供有力支持。数字化财经管理为动力源带来了全方位的变革。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化财经管理的道路上,合思与动力源携手共进,共同创造更加美好的未来。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现数字化财经管理的转型,不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的数字化财经管理解决方案,开启企业财务管理的新篇章。