在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在业务拓展的同时，也面临着诸多财务管理方面的挑战，其中报销合规性管理问题尤为突出。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探究其在连锁零售业务中遭遇的报销合规性管理困境，以及北京合思信息技术有限公司如何凭借专业的财务数智化解决方案，助力其成功实现降本增效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团始终怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络和高频的业务往来，让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位，但也为其报销合规性管理带来了不小的难题。
报销合规困境凸显
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强加盟模式下的财务隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，在业务管理上取得了一定成效。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的漏洞，报销合规性管理面临巨大挑战。 -
差旅报销脱节之困
差旅报销与申请环节严重脱节，导致财务复核工作压力剧增。员工在差旅过程中的消费与申请信息无法有效匹配，财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用的合理性，这不仅降低了工作效率，还增加了报销合规性管理的难度。 -
发票审核回收难题
由于门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且难以保证发票的真实性和合规性。发票的粘贴、整理和审核工作占据了财务人员大量的时间，使得报销合规性管理的效率大打折扣。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控较为薄弱。公里数核查困难，导致车补计算缺乏准确性和公正性，容易出现费用虚报的情况，严重影响了报销合规性管理。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团在报销合规性管理方面的难题，北京合思信息技术有限公司引入了无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
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差旅报销无缝衔接
合思的差旅无需报销方案，实现了移动端申请的便捷操作。员工在申请差旅时，系统会自动校验费标和差标，确保费用申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，同时系统会自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算。在线开票功能和多账户独立核算，进一步提高了报销的效率和准确性，有效加强了报销合规性管理。 -
门店发票智能管理
合思提供的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票的方式，免去了员工贴票和打印报销单的繁琐过程。系统能够自动关联发票与单据，通过扫描识别发票信息，并利用二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性，确保了报销合规性管理的有效性。 -
自动化精细核算助力
合思的拥抱自动化精细核算方案，让报销合规性管理更加智能化。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，自动计算车补金额并统计至台账。AI风控助手能够实时识别异常操作，及时发现并纠正报销过程中的违规行为，为报销合规性管理提供了强有力的保障。
方案实施步步为营
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差旅报销智能化升级
在差旅无需报销方案的实施过程中，合思首先对员工进行了移动端申请的培训，确保员工能够熟练使用系统。系统自动校验费标和差标的功能，有效避免了费用超标的情况发生。因公消费免垫资的政策，让员工感受到了极大的便利，同时也提高了员工的工作积极性。统一对账、结算和在线开票功能，使得财务人员的工作效率得到了显著提升，报销合规性管理更加规范。 -
门店发票管理革新
门店发票统一回收管理方案的实施，改变了传统的发票处理方式。发票袋的使用让发票归集更加方便，免贴票和打印报销单的操作节省了员工的时间和精力。自动关联发票与单据的功能，使得发票审核工作更加高效。扫描识别发票和二维码自动验真查重的技术，有效杜绝了虚假发票的出现，加强了报销合规性管理。 -
核算自动化精准落地
拥抱自动化精细核算方案的实施，让报销合规性管理更加精准。员工报销自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，确保了车补计算的准确性。自动计算车补金额并统计至台账的功能，让财务管理更加透明。AI风控助手的实时监控，及时发现并纠正了报销过程中的违规行为，保障了报销合规性管理的有效性。
显著成果效益彰显
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高周转率铸就竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在报销合规性管理得到有效加强的同时，企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，提高了企业的盈利能力。 -
采购成本大幅降低
通过优化报销流程和加强报销合规性管理，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的资金使用效率。合理的费用控制和精准的成本核算，让企业在经营过程中更加稳健。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让企业在报销合规性管理方面取得了显著成效，释放了更多的精力投入到业务发展中。企业能够更加专注于核心业务，提升市场竞争力。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着类似的报销合规性管理难题，不妨联系合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，体验报销合规性管理的全新变革。
