在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其竞争力和发展前景。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在差旅流程的数字化方面展现出强大的实力，助力其实现报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，充分彰显了财务管理的赋能能力。
客户背景与挑战：传统模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的发展，传统的差旅流程和财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅报销等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套数字化解决方案来改善差旅流程的数字化水平。
解决方案概述：合思打造一站式方案
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，全面解决其差旅流程和财务管理难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供精准的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅流程的数字化更加顺畅。
成效与成果：数字化转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅流程的数字化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原来普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统自动完成了大量繁琐的工作，如制单、对账等，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，提高了财务管理的效率和准确性。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方携手共进、共同发展的决心。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务管理难题，不妨选择合思财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受差旅流程的数字化带来的便捷与高效。
