合思助力企业攻克差旅报销审批难题

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面深陷困境。多系统林立如同无形的高墙,筑起了数据孤岛;报销流程繁琐低效,宛如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;预算管控难以落地,恰似飘忽的云雾,让企业运营成本难以把控。这些痛点和挑战,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思助力企业攻克差旅报销审批难题
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面深陷困境。多系统林立如同无形的高墙,筑起了数据孤岛;报销流程繁琐低效,宛如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;预算管控难以落地,恰似飘忽的云雾,让企业运营成本难以把控。这些痛点和挑战,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

在企业的日常运营中,差旅报销审批等财务相关工作存在诸多棘手问题。多系统操作体验极差,不同系统之间各自为政,数据难以互通。手工录入不仅容易出现合规问题,而且工作量巨大。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。

业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁复,使得差旅报销审批等工作犹如一团乱麻。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

合思产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

使命愿景照亮前行路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它就像一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。

模块功能全解析

合思的各个模块功能强大且实用,为企业的差旅报销审批等财务工作提供了全方位的支持。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,让差旅报销审批流程更加规范和高效。员工可以在线提交费用申请,经过审核后进行报销,财务人员可以方便地进行归档管理。
合思商城就像一个便捷的旅行管家,可提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工在进行差旅时,可以直接在合思商城进行预订,享受便捷的服务。
合思BI则是企业的财务智囊,能进行报表分析。通过对各种财务数据的分析,企业管理者可以及时了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
此外,合思还具备开放平台,可实现多系统集成。通过开放平台,企业可以将合思与其他系统进行对接,实现数据的共享和流通。同时,合思还具备银企直联、发票管理、合同管理台账等功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销的奇妙之旅
    合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,让差旅报销审批变得轻松愉快。
  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅报销审批等工作中,不同系统之间的数据可以实时共享,避免了数据重复录入和错误,提高了工作效率。
  • 移动审批与AI智慧助力
    合思的审批流程实现了透明化和线上化,员工可以通过移动设备进行审批,随时随地处理工作。同时,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别发票信息,快速完成报销申请,让差旅报销审批更加便捷高效。

产品优势凸显价值

  • 广泛连接构建生态
    合思具有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,实现了数据的互通。在差旅报销审批过程中,不同系统之间的数据可以实时共享,例如HR系统中的员工信息、ERP系统中的财务数据等,都可以为差旅报销审批提供准确的依据,提高了工作效率和准确性。
  • 预算管控精准发力
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅报销审批时,如果费用未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,帮助企业有效控制成本,避免了不必要的费用支出。
  • 智能校验高效准确
    合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术手段,系统可以快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率。在差旅报销审批过程中,财务人员无需手动核对发票信息,系统会自动进行校验,确保发票的真实性和合规性。
  • 自动生成凭证省心省力
    合思通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅报销审批完成后,系统会根据报销信息自动生成相应的财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,其应用场景丰富多样。无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理等,合思都能发挥重要作用。
动力源的营销中心、人力资源部等部门,将合思应用于无需报销、商旅出行等场景。通过合思的解决方案,这些部门的差旅报销审批等工作变得更加高效,员工的满意度也得到了提高。汉威科技集团多个子公司及部门,将合思应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。合思的系统帮助他们解决了财务工作中的诸多难题,提升了企业的财务管理水平。

成功案例见证实力

  • 动力源的华丽转身
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源还将继续结合自身业态和组织变化,与合思展开更深入的合作。在差旅报销审批方面,动力源通过合思的系统,实现了流程的优化和自动化,大大提高了工作效率。
  • 汉威科技的卓越蜕变
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的态度,希望后续合作更加顺畅。在差旅报销审批等财务工作中,合思的系统为汉威科技提供了有力的支持,让企业的财务管理更加规范和高效。

合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多成功案例中得到了充分验证。它就像一位得力的助手,为企业解决了差旅报销审批等财务数字化管理中的诸多难题。如果您的企业也正在为差旅报销审批等财务问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

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captaincaptain
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