在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着业务的快速扩张，其财务管理面临着诸多挑战。
数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，极大地降低了人效。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了大量纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
电子差旅申请在传统的财务流程中，也面临着同样的困境。繁琐的申请流程、纸质单据的传递，使得差旅管理效率低下。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新生态
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案旨在保障财务准确性，以通过审计并符合上市要求。同时，提升财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
电子差旅申请在这个解决方案中得到了优化。员工可以通过合思的系统进行电子差旅申请，流程更加便捷高效。系统自动与消费场景对接，实现了消费数据的实时同步，为后续的入账和归档提供了准确的数据支持。
合思的解决方案还具有高度的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成效与成果：数字化转型带来的多重效益
增效：提升效率，开启财务新速度
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和实物档案查找效率。
电子差旅申请的数字化，让员工可以随时随地提交申请，审批流程也更加快捷。管理人员可以通过系统实时查看申请状态，及时进行审批，缩短了差旅审批时间。
降本：节约成本，实现可持续发展
合思的方案减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及纸张及过程成本浪费，节约了档案空间成本。
电子差旅申请避免了纸质申请单的打印和传递，降低了纸张成本和人力成本。而且，系统的智能费用管控功能，能够实时监控差旅费用，避免不必要的支出。
合规：保障合规，贴合最新法规要求
发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视。保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
电子差旅申请在合规方面也发挥了重要作用。系统自动对申请内容进行合规检查，确保差旅申请符合企业的政策和法规要求。同时，审批流程的数字化记录，为企业的合规审计提供了有力支持。
先进：贴合双碳，引领数字化办公潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
电子差旅申请作为数字化办公的重要一环，体现了企业的先进性和创新性。它不仅提升了员工的办公体验，也为企业的可持续发展做出了贡献。
客户反馈：专业认可，见证合作价值
客户通过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，这体现了对合思方案的高度认可。
在合作过程中，客户切实感受到了财务流程的优化和成本的降低等积极变化。电子差旅申请的便捷性和高效性，得到了员工的一致好评。客户表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望：深化合作，释放数据新价值
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。推动企业在财务数字化方面取得更大的进展。
电子差旅申请作为全链路管理的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。通过与其他业务系统的集成，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加准确的依据。
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