在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。如同在波涛汹涌的大海中找到坚固的船舵,企业需要可靠的工具来顺应这一趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,为企业提供了这样的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票自动化处理方面表现出色。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务数智化的海洋中稳健前行。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分体现了其在市场中的强大实力和良好口碑,也证明了其在发票自动化处理等方面的卓越能力。
核心功能:发票自动化处理的强大引擎
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电子凭证智慧管理
在电子凭证管理方面,合思支持多种电子凭证类型,如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等。它遵循电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化管理。
就像一个智能的管家,合思确保了电子凭证数据的真实可靠、格式统一。在发票自动化处理过程中,它能够高效地处理各种电子凭证,为企业的财务工作提供坚实的保障。 -
无需报销智能方案
基于“无需报销分级标准”,合思推动企业向L5级高级无需报销迈进。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
员工无需垫资、无需报销,系统会自动完成各项流程。这就好比企业拥有了一个自动化的财务流水线,发票自动化处理在这个流水线上高效运转,大大提高了工作效率。 -
财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
此外,还提供总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为发票自动化处理提供了一个全面而高效的平台。
合思优势:发票自动化处理的有力保障
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合规护航
合思严格遵守电子凭证相关法律法规,确保企业财务操作合规。在发票自动化处理过程中,它就像一位严谨的法律专家,避免企业因电子凭证使用不当带来的合规风险。让企业在合规的轨道上,放心地进行发票自动化处理。 -
效率提速
与传统报销和财务管理模式相比,合思实现了全流程的自动化处理。这就如同从传统的手工劳作升级到了现代化的机器生产,大幅提高了报销效率和财务入账效率,减少了人工操作和错误。在发票自动化处理方面,效率得到了显著提升。 -
成本减负
合思推动电子凭证全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。减少纸张使用、降低档案管理费用等,就像为企业卸下了沉重的负担。在发票自动化处理过程中,企业能够以更低的成本实现更高的效益。 -
数据驱动
合思将电子凭证的数据与版式分离,提升了数据存储和利用效率。它为企业经营决策提供数据支持,实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在发票自动化处理中,数据成为了企业决策的重要依据。
应用案例:发票自动化处理的成功典范
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国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。
合思为其提供了解决方案,实现了发票自动化处理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。 -
某企业的高效转型
某企业存在主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通等问题。
合思的“无需报销”方案改善了这些情况,发票自动化处理得到了有效实施。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌的优化
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题严重。
合思帮助其实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在发票自动化处理方面,提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规。 -
世界500强旗下教育服务品牌的突破
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等挑战。
合思让其年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票自动化处理方面,取得了显著的成果。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续发挥其技术优势和行业经验。它将不断完善产品和服务,在发票自动化处理领域持续发力,助力更多企业实现财务数智化升级。
合思致力于推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业提供更高效、更合规、更智能的财务解决方案。如果你想体验发票自动化处理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。