在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票如雨后春笋般快速扩张和普及，这让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战和痛点。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，成本高、效率低，还伴随着巨大的合规风险。而电子会计档案管理则如同新时代的高速列车，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供专业的解决方案，助力企业在会计信息化应用的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
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纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和巨大的占地面积而忧心忡忡。这些档案数据就像散落在各地的珍珠，没有被汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑让企业在决策时如同盲人摸象。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动进行匹配核对，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。 -
高成本与高风险并存
纸质档案管理就像一个无底洞，吞噬着企业的大量资金。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也越来越大。隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的效率却极低，这无疑是对企业资源的极大浪费。
更让人担忧的是，纸质档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案就像脆弱的瓷器，容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临严重的法律后果。在会计信息化应用的大趋势下，这些问题亟待解决。
合思档案：财务数智化的利器
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领先的单套制平台
合思档案是合思（原易快报）旗下一颗耀眼的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。这个平台就像一个智能化的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在会计信息化应用的进程中，合思档案无疑是企业的得力助手。 -
强大的连接与适应能力
合思档案拥有强大的连接能力，就像一张巨大的网络，能够广泛连接各类异构业财系统。它具备卓越的数据获取、验签、解析能力，能够轻松满足接收管理数电票的要求。而且，它还在不断地持续迭代，接口开放，就像一个充满活力的生命体，能够适应不断变化的市场环境，为企业的会计信息化应用提供坚实的保障。
产品使命：开启数字化转型新篇章
- 管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美地融合在一起。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
在会计信息化应用的道路上，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它就像一个宝藏挖掘者，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效的红利。
模块功能：全生命周期管理的智慧之选
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丰富的功能模块
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在会计信息化应用中的各种需求。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。 -
全生命周期管理覆盖
它的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，它通过外部生态和内部多种采集方式，就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到所需的数据。预归档服务提供了多种归档方案，就像一个经验丰富的设计师，为企业量身定制合适的归档方式。
基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和利用提供了保障。统计分析功能能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，帮助企业更好地应对各种审计和合规要求。在会计信息化应用中，合思档案的这些功能模块发挥着至关重要的作用。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
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大数据解决方案的强大威力
合思档案的大数据解决方案就像一台超级计算机，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个精细的工匠，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。在会计信息化应用中，这种强大的大数据处理能力让企业能够更加高效地管理档案。 -
档案扩展与证据链保障
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理的范围，就像为企业打开了一扇新的大门，实现了不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链的完整性检测，保障了财务合规。可视化规则引擎提供了多种档案匹配组装能力，能够自动检测证据链的完整性，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。 -
共享调阅：满足多元需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询和浏览方式，就像一个智能的导航系统，便于企业快速查找完整的业务链数据。在会计信息化应用中，这种便捷的共享调阅功能让企业能够更加灵活地利用档案资源。
产品优势：降本增效的秘密武器
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显著的降本增效成果
合思档案在降本增效方面表现卓越，就像一个神奇的魔法师。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，真正做到了“收紧钱袋子”。在会计信息化应用中，这些成本的节约和效率的提升能够为企业带来巨大的经济效益。 -
闭环全量业财系统连接
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条畅通无阻的高速公路，让数据能够在各个系统之间自由流动。它让数据“活起来”，从数据到决策，实现了数据的价值。同时，它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。 -
广泛连接与合规保障
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个万能的接口，适应各种不同的系统环境。它能100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。而且，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，就像一个坚实的后盾，保障企业在合规的轨道上运行。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，在会计信息化应用中始终保持领先地位。
目标用户：多角色的得力助手
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CEO/高管的决策利器
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在降本增效的同时，让企业在市场竞争中占据优势。通过会计信息化应用，企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。 -
归档员/财务的效率提升器
归档员/财务人员在使用合思档案后，就像得到了一把神奇的钥匙。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，便于监控分析，让档案管理变得轻松简单。在会计信息化应用的帮助下，他们能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
外部审计的便捷工具
对于外部审计人员来说，合思档案是一个便捷的工具。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。就像一个高效的审计助手，在会计信息化应用中为审计工作提供了极大的便利。
成功案例：真实见证实力
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多行业的成功实践
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。年单据量2.6亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰。但在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘迷失方向的船只找到了正确的航线。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息化应用中的强大实力。 -
客户的高度评价
客户对合思档案的评价积极而热烈。海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位增加、作业人员增加少且凭证自动化率高。徐福记称全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院肯定了单套制对无纸化政策落地的支撑以及系统带来的便利性和安全性。金牌橱柜认为查阅业务全貌便捷高效。这些客户的好评就是对合思档案最好的证明，也为更多企业在会计信息化应用中选择合思档案提供了有力的参考。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势以及众多成功案例，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想亲身体验合思档案在会计信息化应用中的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效、合规、低碳的档案管理新时代。
