在当今数字化时代，电子凭证应用的浪潮正席卷而来，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，显著提升了管理效率和经济效益。
经典零食企业的财务困境
有这样一家国民经典零食品牌，它拥有超过30年的畅销历史，年单据量高达2.6亿。然而，企业的辉煌背后，却隐藏着诸多财务管理的痛点。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。这使得企业在差旅管理方面困难重重，差旅平台对账方案不够灵活，无法适应企业多样化的业务需求。同时，事前事中管控缺乏连贯性，导致企业在费用支出的把控上存在漏洞。
另外，纸电混合的会计档案管理也给企业带来了极大的挑战。大量的纸质凭证和电子凭证混合管理，不仅增加了管理的难度和成本，还容易出现凭证丢失、损坏等问题，影响企业的财务管理效率。
合思的全流程解决方案
面对该企业的财务管理难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、线上订购和线下易商卡消费的便捷操作。员工只需在系统中提交差旅申请，即可在线上完成机票、酒店等的预订，同时还可以使用易商卡进行线下消费，大大提高了员工的消费体验和企业的差旅管理效率。
发票采集环节，合思实现了自动提报、审核对账和统一开票。系统可以自动采集员工的消费发票，并进行审核和对账，确保发票的真实性和准确性。同时，企业还可以实现统一开票，减少了开票的工作量和错误率。
财务核算与记账环节，合思实现了自动记账和资金结算。系统可以根据采集到的发票和消费数据，自动生成记账凭证，并进行资金结算，大大提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理环节，合思实现了智能制档和线上借阅。系统可以将电子凭证和相关的业务数据进行智能归档，建立档案证据链。同时，企业员工可以通过线上平台进行档案的借阅，提高了档案的使用效率和管理水平。
显著成效见证解决方案实力
应用合思的电子凭证应用解决方案后，该企业取得了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约差旅费用200万 +。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的费用支出，提高了企业的资金使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。自动记账和资金结算功能的应用，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。
在业财融合方面，企业实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集和校验，建立了档案证据链，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，企业规范了档案室管理，降低了成本。智能制档和线上借阅功能的应用，使得企业的档案管理更加科学、高效，减少了纸质档案的存储和管理成本。
在管理效率提升方面，企业实现了凭证上下游单据的智能关联。通过电子凭证应用，系统可以自动关联凭证上下游的单据，提高了财务审核的准确性和效率，减少了人工查找和核对单据的工作量。
电子凭证应用已经成为企业财务管理数字化转型的必然趋势。合思的解决方案不仅为该零食企业解决了财务管理痛点，更为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在电子凭证应用的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助合思的专业解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
