在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的云端发票管理解决方案,助力企业成功解决财务数字化转型难题,实现降本增效。接下来,让我们一同深入了解合思与动力源携手共进的精彩历程。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。多年来,动力源凭借着卓越的技术和可靠的产品,在市场上赢得了良好的口碑,不断推动着行业的发展。
业务背景:传统模式亟待革新
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式效率低下,难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在全球化业务不断拓展的背景下,这种传统模式的弊端愈发凸显。企业需要一种更高效、智能的解决方案来应对日益复杂的财务管理挑战,而合思的云端发票管理解决方案应运而生。
解决方案:云端发票管理创奇迹
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中云端发票管理发挥了核心作用。通过事前规划和实时的风控体系,合思的云端发票管理系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,利用云端发票管理的智能绑定功能,将发票与费用进行精准匹配。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种智能化的处理方式,大大提高了财务工作的效率和准确性。
实施过程:全流程数字化费控新体验
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,借助合思费控和商城等平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,云端发票管理贯穿始终,为每一个环节提供了有力支持。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据通过云端发票管理系统自动采集、自动流转。发票可在系统中进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中完成相应操作,无需繁琐的纸质报销流程,大大节省了时间和精力。
取得成果:降本增效成效显著
通过合思的云端发票管理解决方案,动力源实现了显著的效益提升。企业的工作效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了云端发票管理在财务数字化转型中的强大威力。
动力源成功实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价:敏捷支持助力发展
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。动力源对合思的云端发票管理解决方案给予了高度评价,认为合思的专业服务和先进技术为企业的财务数字化转型提供了可靠保障。
云端发票管理:企业财务转型的明智之选
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为提升竞争力的关键。合思的云端发票管理解决方案以其高效、智能的特点,为企业提供了一种全新的财务管理模式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验更高效、智能的财务解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的云端发票管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。