在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在财务的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营的目标。今天,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何为其排忧解难,实现财务合规提升的。
汉威科技:财务数字化困境待解
汉威科技集团,一家声名远扬的创新型科技公司,同时也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优秀提供商。然而,作为一家集团性公司,汉威科技在财务数字化的征程中遭遇了重重挑战。
在当前经济环境下,汉威科技对于成本增效的需求极为迫切。公司的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理之间缺乏紧密的联系,仿佛两条平行线,各自为政,无法形成有效的协同。发票的人工校验及账务处理工作更是犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,不仅工作量巨大,而且效率低下,还容易出现错误。这些问题不仅影响了公司的财务效率,也对财务合规提升构成了严峻的挑战。
合思方案:全面出击破难题
面对汉威科技的诸多财务难题,合思迅速制定了一套全面且精准的解决方案,如同一位医术高明的医生,对症下药,为汉威科技的财务健康保驾护航。
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预算管控:跨系统整合精准护航
在预算管控方面,合思展现出了强大的技术实力和创新能力。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理的突破。单据信息就像一个个精准的信使,在不同系统之间传递,经过转换后在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这种跨系统的预算管理模式,就像一张严密的大网,将各个系统中的预算信息紧密地联系在一起,使得预算管控更加精准、高效,为财务合规提升提供了坚实的保障。 -
对公付款:合同管理精细协同
对公付款一直是汉威科技财务工作中的一块“硬骨头”。合思通过建立合同管理台账,成功地将对公付款与合同管理紧密地结合在一起。通过API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这样一来,每一笔对公付款都有了清晰的来龙去脉,就像给每一笔资金都装上了定位器,实现了对公业务基于合同付款和关联预算的精细化管理,大大提高了财务付款的效率和合规性,有力地推动了财务合规提升。 -
发票智能校验:高效准确保驾护航
发票的校验和处理是财务工作中繁琐且重要的环节。合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它能够对发票进行完整识别,就像一位火眼金睛的侦探,不放过任何一个细节。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,高效验真功能则确保了每一张发票的真实性和合法性。这些功能的应用,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票处理的准确性和效率,为财务合规提升筑牢了防线。 -
系统对接:自动凭证无缝衔接
为了实现财务数据的高效流转和处理,合思还通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接。这种对接就像搭建了一座信息高速公路,使得财务数据能够在不同系统之间快速、准确地传递。合思能够自动生成财务凭证,实现了批量、自动生成凭证的功能,规范了企业的财务流程和报销业务,进一步提升了财务核算的效率和准确性,有力地促进了财务合规提升。
显著成效:财务合规提升见证实力
合思解决方案的应用,如同一场及时雨,为汉威科技带来了显著的变化和成效。
在财务核算方面,效率得到了大幅提升。多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的整合。原本繁琐复杂的财务核算工作变得更加简洁高效,财务核算效率提升了60%。这就像将原本分散的力量汇聚成一股强大的洪流,推动着财务工作快速前进,为财务合规提升奠定了坚实的基础。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。通过合思的解决方案,对公付款流程得到了优化和规范,财务付款效率提升了90%。每一笔资金的支付都变得更加迅速、准确,大大提高了企业的资金使用效率,也为企业的运营提供了有力的支持,进一步保障了财务合规提升。
在企业业务管控方面,也取得了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款和关联预算的精细化管理,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像给企业的财务活动戴上了一副精准的“紧箍咒”,使得每一项财务决策都更加科学、合理,有力地推动了财务合规提升。
同时,合思的解决方案还提升了企业的整体效率,规范了财务流程,加强了费用控制。批量、自动生成凭证的功能,使得财务工作更加规范化、标准化,有效避免了人为错误的发生,进一步提升了财务合规水平。
汉威科技的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的生动见证。它充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和创新精神,也为其他企业树立了一个成功的典范。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和完善解决方案。合思将深入了解企业的需求,结合最新的技术和行业趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务合规提升,开启财务数智化转型之旅。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,为企业的财务合规提升和数智化转型注入强大动力。