在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在前行的道路上遭遇诸多暗礁与风浪。信息孤岛的存在,让数据难以流通;繁琐的流程,如同层层枷锁束缚着企业的效率;居高不下的成本,更是像一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
在这样的背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同破晓的曙光,为企业带来了全新的解决方案。合思所提供的差旅费报销系统,更是在这场数字化变革中,扮演着至关重要的角色。
合思风采:数智财务先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业能够轻松应对各种财务挑战。
合思的差旅费报销系统,作为其核心产品之一,更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景:引领财务新未来
合思有着清晰而宏伟的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在愿景方面,合思立志成为未来财务数字化服务的领导者,为企业打造高效、智能、开放的财务生态系统。合思的差旅费报销系统,正是朝着这一愿景不断迈进的重要一步。通过该系统,企业能够更好地管理差旅费报销流程,实现财务数字化转型,从而在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
核心模块:多元功能铸辉煌
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都如同璀璨的星辰,在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细的把控,确保企业的费用支出合理、合规。通过合思费控,企业的差旅费报销流程变得更加透明、高效,让每一分钱都花在刀刃上。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。它聚合了多维度的供应链资源,企业在进行差旅采购时,可以实现同屏比价,真正做到“货比三家”。而且,合思商城还推出了“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约差旅成本。在这个商城里,企业能够轻松找到性价比最高的差旅服务,让差旅费报销系统的优势得到充分体现。
合思档案,助力企业高效会计档案管理。在数字化时代,会计档案的管理变得尤为重要。合思档案利用先进的技术,将企业的会计档案进行电子化存储和管理,不仅提高了档案的利用效率,还确保了数据的安全合规。对于差旅费报销相关的档案,合思档案能够进行精准的分类和存储,方便企业随时查询和使用。
合思付款,解决采购对账、收票、付款问题。它就像一座桥梁,连接了企业与供应商之间的交易流程。通过合思付款,企业能够更加清晰地掌握采购付款的进度,提高对账效率,确保每一笔付款都准确无误。在差旅费报销的过程中,涉及到的费用支付也能够通过合思付款得到高效处理。
合思收款,实现销售开票、收款、对账一站式管理。它为企业的销售业务提供了便捷的收款解决方案。在差旅费报销系统中,对于一些与业务相关的差旅费用回收,合思收款能够实现智能匹配,提高收款效率,让企业的资金流转更加顺畅。
合思BI,进行智能化财务收支经营分析。它就像一位智慧的分析师,通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的决策支持。在差旅费报销方面,合思BI能够分析差旅费的支出情况,为企业制定合理的差旅政策提供数据依据。
功能创新:解锁财务新体验
合思的差旅费报销系统在功能上有着诸多亮点与创新。
无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。这一创新模式,实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。员工在进行差旅费消费时,无需再为报销的事情烦恼,只需按照规定的标准进行消费,系统会自动完成报销流程,真正做到了省事又省心。
广泛连接生态,是合思的一大特色。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅费报销系统中,这种广泛的连接使得企业能够获取更全面的信息,提高报销的准确性和效率。例如,通过与发票平台的连接,系统能够自动识别和验证差旅费发票的真伪,避免了虚假报销的情况发生。
合思商城的特色功能,更是为企业节约差旅成本提供了有力支持。聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最优惠的价格。“买贵赔”“合力省”激励节约,进一步激发了企业节约差旅成本的积极性。在差旅费报销系统中,合思商城的这些功能能够让企业的每一笔差旅支出都更加合理,真正实现了降本增效。
产品优势:卓越成效显实力
合思的差旅费报销系统具有显著的产品优势。
在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量的时间在填写报销单、整理发票等繁琐的工作上,财务人员也无需再为大量的报销单据进行手工入账和归档。这样一来,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。传统的差旅费报销方式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的差旅费报销系统实现了电子化管理,减少了对场地和耗材的需求。同时,通过合理的费用控制和节约激励措施,企业的差旅成本也得到了有效降低。
业财数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思的差旅费报销系统将业务流程与财务流程紧密结合,实现了业财一体化。所有的数据都在系统中进行数字化处理和存储,确保了数据的安全和合规。企业可以放心地使用该系统进行差旅费报销管理,不用担心数据泄露和合规问题。
在资金管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。这些优势使得企业能够更好地管理资金,提高资金的使用效率。在差旅费报销系统中,对于差旅费用的支付和回收,企业能够更加清晰地掌握进度,确保资金的正常流转。
目标用户:惠及各方共发展
合思的差旅费报销系统目标用户广泛,涵盖了老板、财务人员和员工。
对于老板来说,合思的差旅费报销系统是实现全流程财务收支管控的有力工具。通过该系统,老板可以实时了解企业的差旅费支出情况,辅助经营决策。系统提供的详细数据分析和报表,能够让老板清晰地看到差旅费的使用效率和成本控制情况,从而制定更加合理的差旅政策。
财务人员在使用合思的差旅费报销系统后,能够极致释放压力。他们可以进行进销项发票全生命周期管理,提高工作效率和准确性。系统的自动化处理功能,减少了财务人员的手工操作,降低了出错的概率。同时,系统还提供了智能预警和提醒功能,让财务人员能够及时处理差旅费报销中的问题。
员工因公消费无需垫资、开票、打印,省事更省心。在传统的差旅费报销模式下,员工需要自己先垫付费用,然后再进行报销。这不仅占用了员工的资金,还增加了报销的繁琐程度。而合思的差旅费报销系统,让员工可以直接通过系统进行消费,费用由企业直接支付,员工只需专注于工作即可。
成功案例:实践验证真价值
合思的差旅费报销系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源,通过使用合思的差旅费报销系统,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这一数据充分证明了该系统在提高企业运营效率和节约成本方面的强大能力。
徐福记,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅费报销系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,让企业的资金得到了更合理的利用。
中交水运规划设计院有限公司,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费报销档案管理方面,合思的系统发挥了重要作用,提高了企业档案管理的效率和安全性。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的差旅费报销系统。现在,您可以免费试用我们的差旅费报销系统,亲身感受它为企业带来的高效与便捷,让有限的资源发挥出更高效的价值,共同开启未来财务的新篇章。