在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化报销审批功能更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
利润困境下的差旅成本难题
当下企业遭遇收入增长放缓、利润下滑的困境，如同陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是超过企业运营成本的20%。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。若采取强硬手段控制差旅成本，又会导致员工体验变差，还会面临消费合规方面的挑战。此外，线下差旅费用管控存在不透明、真实性难以判断等问题。进入数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的新难题。在这样的背景下，自动化报销审批的需求变得尤为迫切。
合思方案：差旅管控的智慧之钥
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中自动化报销审批贯穿整个流程，帮助企业实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”转变为先进的“智控”。
这一解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个完整的差旅管理生态系统。自动化报销审批功能在这个系统中起到了关键的连接和推动作用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能：自动化报销审批的多维优势
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数智精细管理驱动差旅优化
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。在差标管控方面，科学设置金额，避免“一刀切”的简单做法。同时，BI差旅风控系统实时监控并预警，保障差旅活动的合规性。自动化报销审批在这个过程中，依据规则自动处理报销流程，大大提高了审批效率。 -
丰富资源服务拓展差旅边界
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在这样丰富的资源体系下，自动化报销审批能够准确关联消费信息，确保报销的准确性。 -
AI智能应用提升差旅体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，同时为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。自动化报销审批借助AI技术，实现更智能的流程处理，减少人工干预，提高审批的速度和准确性。 -
易商卡创新支付完善消费闭环
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。在这个过程中，自动化报销审批无缝对接支付环节，确保消费信息及时准确地进入报销流程。 -
电子档案管理盘活业财数据
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。自动化报销审批与电子会计档案管理系统紧密结合，将报销数据及时归档，方便企业进行数据分析和决策。
多元场景：自动化报销审批的实战成效
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下沉市场：精准管控激发活力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。自动化报销审批在这个过程中，根据不同区县的差标规则自动审批报销，实现了精准的成本控制。 -
出海业务：全球布局无缝衔接
合思为有出海业务的企业提供国际差旅解决方案，解决资源分散、信息碎片化等难题，满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等方面的需求。自动化报销审批能够适应不同国家和地区的消费规则和报销要求，实现全球范围内的无缝报销流程。 -
线下消费：便捷管控立竿见影
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷，真正帮助企业控制成本。自动化报销审批在易商卡消费场景中，自动关联消费信息和报销流程，让员工无需手动填写繁琐的报销单据，提高了报销效率。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案凭借其自动化报销审批等功能，能有效帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验自动化报销审批带来的高效差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
