在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业亟待解决的行业痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和创新的理念，为企业量身打造了一套差旅管控解决方案。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
企业在差旅管理方面，正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
在当下经济形势中，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，而费用成本却不断上升，差旅成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制成本，部分企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。此外，下沉市场的差旅管理难以适应市场特点，海外差旅管控存在资源分散、信息碎片化等难题，线下差旅费用管控成为盲点，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了新的生机。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业实现了差旅的精细化管控，让企业从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式，为企业差旅管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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智能省钱：开启差旅省钱新征程
合思推出的“合力省”奖励计划，极大地鼓励了员工主动省钱的积极性。同时，AI智能推荐助手更是为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。通过智能推荐，员工能够快速找到性价比高的差旅方案，有效降低差旅成本。 -
精细管控：实现差旅无感管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段的特点，灵活调整差旅标准。这种精细化的管控方式，实现了差旅活动的无感管控。同时，BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，及时发现潜在的风险和问题，为企业的差旅管理保驾护航。 -
全场景覆盖：满足企业多元需求
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在地域上，不仅覆盖国内，还整合了全球资源，提供多语言服务，满足企业国内外业务拓展的需求。在管控体验方面，通过智能差标、优惠券等方式，兼顾了管控与员工体验。 -
易商卡创新：线下消费管理新突破
易商卡的创新应用，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管理的难题，提高了财务管理的效率和准确性。 -
电子会计档案：适应数电票时代潮流
在数电票时代，合思的电子会计档案系统能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。企业可以通过该系统快速查询和管理财务档案，提高了财务管理的信息化水平。
用户收益：多维度提升企业价值
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降低差旅成本：节省显性与隐性成本
合思的解决方案不仅能够节省企业的显性差旅成本，还能有效管控隐性浪费。例如，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了员工的工作效率，降低了企业的人力成本。 -
提升运营效率：自动化流程助力企业发展
通过自动化流程和智能工具的应用，合思提高了差旅管理的效率。企业可以快速处理差旅申请、审批和报销等流程，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
优化差旅体验：员工享受便捷差旅服务
员工无需垫资，报销流程简化，能够获得更好的差旅安排和服务。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的归属感和忠诚度。 -
增强合规性：有效控制消费合规风险
合思的解决方案能够有效控制消费合规风险，适应数电票时代的合规要求。企业可以通过系统实时监控差旅消费情况，确保消费合规。 -
支持企业发展：为业务拓展提供保障
合思的差旅管控解决方案为企业的业务拓展提供了有力保障。通过精细化的差旅管理，企业可以更好地规划差旅活动，挖掘新的业务增长点。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展：精细化差标管理助力企业深耕
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅服务和管理策略需要适应市场变化。合思的精细化差标管理能够根据下沉市场的特点，灵活调整差旅标准，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。 -
海外业务开展：一站式多语言服务解决方案
企业出海带来了国际差旅的增加，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。企业可以通过该方案轻松管理海外差旅活动，提高海外业务的运营效率。 -
线下消费管控：解决线下差旅费用难题
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思的解决方案通过易商卡等创新应用，解决了线下消费管控的问题，让企业的线下差旅费用管理更加透明、规范。 -
数电票时代应对：建立电子会计档案管理系统
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理。企业可以通过该系统更好地适应数电票时代的要求，提高财务管理的水平。
客户成功案例：见证合思解决方案的成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了企业的损失，并完善了差旅制度。在2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性。
差旅管理报告显示，合思的差旅管控解决方案能有效解决企业面临的差旅管理难题，为企业带来多方面的收益。如果您的企业也想优化差旅管理、挖掘更多净利润，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
