在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点：差旅管控困境凸显
在当下的经济形势中，企业营业收入增长步伐放缓，利润率被压缩，盈利能力有所下降，成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。而且，差旅成本具有较高的灵活性和可控性。然而，疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这让企业的成本压力变得巨大。
企业采用“硬控”差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响雇主与员工之间的关系，还对企业的可持续发展产生不利影响。同时，员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规方面的挑战也日益增大。
随着企业业务向三四线城市等下沉市场拓展，差旅管控面临着新的难题。传统的管控方式已经无法适应下沉市场的特点，管控的精细程度明显不足。此外，企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅提升。企业面临着资源分散、信息碎片化、需要在多个平台操作以及跨时区出行等诸多难题，还得应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用管控存在着明显的盲区，其不透明性给成本管控和合规带来了挑战。在数电票时代，这与企业原有的管理模式产生了冲突，合规风险难以得到有效控制。预算调整解决方案对于解决这些差旅管控痛点至关重要。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
该解决方案能够覆盖线上线下、国内国外的全场景，实现全流程的管控、全产业链的优化以及全员的参与。无论是企业内部的管理流程，还是外部的市场环境，都能得到有效的应对。预算调整解决方案是这一跨越的重要支撑。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管理
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资源整合：全球资源一网打尽
合思与国内外知名的OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源整合，为企业的差旅安排提供了更多的选择，也为预算调整解决方案提供了坚实的资源基础。 -
智能管控：精准把控差旅成本
合思科学地设置差标管控金额，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面的监控与智能分析，能够实时发出预警。这样一来，企业可以精准地把控差旅成本，避免不必要的费用支出。预算调整解决方案在智能管控中发挥着关键作用，确保差旅成本在可控范围内。 -
AI应用：智能服务提升体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、智能的服务，企业也能更好地管理差旅预算。预算调整解决方案借助AI应用，让差旅管理更加智能化。 -
易商卡：线下消费无缝对接
合思的易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下差旅费用管控的难题，让企业的财务管理更加规范。预算调整解决方案通过易商卡，实现了线下消费的精准管控。 -
电子会计档案管理：数电票时代的合规保障
适应数电票时代的要求，合思建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，企业的财务管理面临着新的挑战，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了合规保障。预算调整解决方案在电子会计档案管理中，确保了财务数据的安全和合规。
用户收益：企业与员工双赢局面
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企业层面：降本增效激活潜力
对于企业来说，合思的解决方案能够降低差旅成本，提升运营效率，优化成本结构，激活企业的增长潜力。同时，增强差旅消费的合规性，降低合规风险。实现全链路电子会计档案管理，提升数据的安全性和保密性，为企业的决策提供有力支持。预算调整解决方案为企业带来了实实在在的收益。 -
员工层面：便捷体验奖励双赢
员工在使用合思的解决方案后，差旅体验得到了显著提升。减少了时间消耗，无需垫资，报销流程更加便捷。而且，通过“合力省”奖励计划，员工还能获得红包奖励，实现与企业的双赢。预算调整解决方案让员工在差旅过程中感受到更多的便利和实惠。
典型场景：精准应对不同需求
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下沉市场业务拓展：区县覆盖精细管控
当企业的业务向三四线城市等下沉市场扩展时，合思可以提供覆盖区县的酒店资源和精细化差标管控。帮助企业应对下沉市场差旅管控的挑战，确保企业在拓展业务的同时，能够合理控制差旅成本。预算调整解决方案在下沉市场业务拓展中发挥着重要作用。 -
出海业务：全球服务解决难题
企业开展海外业务时，合思提供全球资源整合、多语言服务、7 * 24小时客服支持等。解决国际差旅管理中面临的资源分散、信息碎片化等难题。预算调整解决方案为企业的出海业务提供了全方位的支持。 -
线下差旅消费：全场景覆盖无盲区
企业员工在进行线下支付加油费、餐费等报销项目时，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决线下差旅费用管控的盲区问题。让企业的财务管理更加透明、规范。预算调整解决方案确保了线下差旅消费的有效管控。
客户成功案例：实践见证解决方案成效
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某连锁零售企业：差标下沉成本优化
某连锁零售企业在2023年将业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了合思解决方案在控制差旅成本方面的成效，也体现了预算调整解决方案的重要性。 -
某企业：风控普查完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过60000元。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。这表明合思的解决方案能够有效发现和解决企业差旅管理中的问题，预算调整解决方案在其中起到了关键作用。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，尤其是预算调整解决方案，为企业提供了有力的支持。面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题，企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的技术和丰富的功能，实现差旅管控的“智控”转型，挖掘更多净利润。
