在企业管理的众多领域中,费控管理一直是企业关注的重点。尤其是对于一些大型企业来说,差旅费用管理更是难上加难。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思在企业费控领域究竟能为客户带来怎样显著的核心成效。
高端制造企业差旅管理之困
该客户是一家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在公司蓬勃发展的背后,差旅费用管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
员工报销流程漫长且体验差。员工在完成差旅后,需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,然后层层审批。这一过程不仅耗费员工的精力,还影响了他们的工作效率。很多员工表示,报销一次差旅费用就像经历一场“马拉松”,疲惫不堪。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要对大量的报销单据进行审核、对账,这些工作繁琐且重复,让财务人员无暇顾及更有价值的财务管理工作。老板也无法实时掌握业务数据。对于企业的管理者来说,不能及时了解差旅费用的支出情况和业务进展,就无法做出准确的决策。公司差旅平台的缺失,让企业在差旅费用管理方面陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该客户的种种痛点,合思迅速行动,为其提供了一套全面的解决方案。
预算预占用功能,让企业的预算管理更加精准。在员工申请差旅时,系统会自动根据预算情况进行预占用,避免了超预算的情况发生。费用标准校验功能,确保了费用支出的合规性。系统会根据企业设定的费用标准,对每一笔费用进行校验,不符合标准的费用将无法通过审批。行程重叠校验功能,有效避免了重复报销的问题。通过对员工的行程进行比对,系统能够及时发现行程重叠的情况,防止企业资金的浪费。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在申请差旅时,可以直接在系统中选择合适的消费项目,消费完成后,系统会自动进行对账和开票,大大提高了工作效率。公司差旅平台的搭建,让企业的差旅费用管理更加便捷、高效。
显著成效见证实力
合思的解决方案在该客户的企业中取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%。通过优化报销流程和使用智能化的系统,员工报销差旅费用的时间大幅缩短,从原来的几天甚至几周,缩短到了现在的几个小时。这不仅提高了员工的满意度,还让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务管理和分析。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了财务工作的质量。实现了降本增效和流程优化。企业在差旅费用管理方面的成本大幅降低,同时流程更加顺畅,工作效率得到了极大的提升。公司差旅平台的应用,让企业在费控管理方面实现了质的飞跃。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求,无论是系统的功能定制还是技术支持,合思都能做到快速响应。
双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣。合思的先进管理理念和技术与企业的发展需求相契合,让企业在费控管理方面不断创新和进步。公司差旅平台的使用,让企业感受到了科技带来的便利和高效。
携手未来共铸费控新篇
未来,合思有望凭借其先进的技术和丰富的经验,持续为该客户提供更优质的服务。合思将不断优化公司差旅平台的功能,进一步提高系统的稳定性和安全性。
同时,合思可以不断探索新的功能和服务,以适应客户不断变化的业务需求。随着企业的发展和市场环境的变化,客户对费控管理的要求也在不断提高。合思将紧跟客户需求,为客户提供更加个性化、智能化的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨尝试与合思合作,体验高效、智能的费控解决方案。现在,合思为您提供公司差旅平台免费试用的机会,让您亲身体验合思在企业费控领域的强大实力,开启企业费控管理的新篇章。