在商业的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的恒星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，也面临着诸多管理上的挑战。直到它选择了合思的解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。
自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅跃升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的目光，也让我们看到了合思解决方案的强大威力。
零食巨头的管理困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就导致整个管理体系繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。如果选择线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；如果选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的需求。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；而其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请。同屏比价方面，【合思商城】可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费时能够做出更明智的选择。多源采集方面，【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
方案落地成效显著
合思解决方案的实施，为该企业带来了一系列令人瞩目的成效。
在费用节约和效率提升方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更加专注于业务拓展，也大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的业务数据和财务数据能够有机连接，形成一个完整的信息链条，为企业的管理决策提供更加准确、及时的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台快速借阅所需的会计档案，提高了工作效率。
客户高度认可合思方案
该企业财务面临的痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，这些问题得到了有效解决。多系统独立运行、数据无法互通的问题得到了改善，会计凭证查阅难度大大降低，会计档案管理成本也显著减少。
对于员工来说，差旅费申请和审批可以在手机端进行，这使得差旅费用控制更加灵活，不再仅仅局限于总额控制。员工可以根据实际情况合理安排差旅费用，提高了差旅资金的使用效率。
对于财务人员而言，无需再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力用于财务管理的核心工作，为企业创造更大的价值。
携手共赴美好未来
合思与该企业的合作并非一蹴而就，而是有着长远的规划和展望。
合思将持续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展和需求不断优化解决方案。随着企业业务的不断拓展和变化，合思的解决方案也将与时俱进，始终保持与企业的需求相匹配。
双方有望在更多业务领域展开合作，进一步深化业财融合，提升企业的数字化管理水平。通过加强业务和财务的协同合作，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思将助力该企业实现更高程度的自动化和智能化财务管理。在未来的财务管理中，自动化和智能化将成为主流趋势，合思将帮助企业紧跟时代步伐，提升核心竞争力。
在当前的商业环境下，高效会计记录对于企业的发展至关重要。该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化转型解决方案。赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系吧，访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用我们的解决方案，体验高效会计记录带来的变革。
