合思助力动力源:合规性数据管理下的财务数智化转型典范

合思助力动力源:合规性数据管理下的财务数智化转型典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思先进的技术和优质的服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。下面,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思在合规性数据管理方面的卓越表现。

动力源:传统财务困境亟待破局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致合规性数据管理难度增大,实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率和业务运营。在这样的情况下,动力源急需一套先进的解决方案,来解决合规性数据管理问题,提升财务管理水平。

合思出击:定制化方案破解难题

面对动力源的困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案,在合规性数据管理方面发挥了重要作用。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使得企业能够更加准确地掌握财务数据,加强了合规性数据管理。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都符合企业的规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险,保障了合规性数据管理的准确性。

合思费控强大的系统连接能力也是解决问题的关键。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,待审批信息自动同步到各部门负责人,提升了业务处理的及时性和准确性,进一步加强了合规性数据管理。

成效显著:财务转型迎来全新格局

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在合规性数据管理方面取得了重大突破。

员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度和工作积极性,也让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员得以从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

通过实现多系统集成,数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。之前面临的系统割裂、数据分散等问题得到了有效解决,企业能够更加高效地进行合规性数据管理。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了合规性数据管理的可视化和可控化。

合思领航:共赴财务数智化新征程

合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。凭借先进的技术和优质的服务,合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性数据管理方面,合思更是有着独特的优势,能够确保企业财务数据的准确性、及时性和合规性。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断优化解决方案。为企业提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步加强合规性数据管理。已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

在此,我们诚挚地呼吁更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合规性数据管理带来的变革和价值。

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captaincaptain
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