在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的道路上与合思携手共进,通过智能审批流程设计,取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同为企业装上了强大的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了满意度和工作效率,还使会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互通,打破了系统壁垒,操作体验全面革新,数据能够实时联动和共享,真正实现了精细化管理降本增效的目标。合思为动力源提供的包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的全方位解决方案,成为了动力源财务数字化转型的有力支撑。
动力源:辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的成就。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒,如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,企业的管理效率受到了严重影响。在这样的背景下,动力源迫切需要一套能够解决这些问题的智能审批流程设计方案。
合思方案:精准破解动力源难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全方位的解决方案,其中智能审批流程设计成为了方案的核心亮点。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。
在商旅出行流程方面,合思提出了无需报销的颠覆性理念。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。这一创新的流程设计,不仅简化了报销流程,提高了员工的出行体验,还降低了企业的财务管理成本。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接,数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的智能审批流程设计提供了坚实的技术基础。
此外,合思还为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的全方位解决方案。这些解决方案相互配合,满足了动力源多样化的业务需求,为企业的财务数字化转型提供了一站式服务。
成效显著:数据见证智能审批流程设计价值
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。智能审批流程设计为企业带来了全方位的提升。
在员工报销方面,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的变化让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新。系统壁垒被打破,数据能够实时联动和共享,企业的管理效率得到了极大提高。通过智能审批流程设计,企业实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈:高度认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在使用合思财务数字化解决方案后,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,为企业的财务管理提供了有力保障。合思的解决方案为动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,提高了企业的管理效率和竞争力。动力源对合思的服务和解决方案非常满意,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望:携手共进开启新征程
展望未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作。双方将进一步优化智能审批流程设计,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将一如既往地为动力源提供优质的服务和解决方案,助力动力源实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务,能够为您的企业带来高效、便捷的财务解决方案。立即联系合思,免费试用智能审批流程设计,开启您企业的财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
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