在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。不仅大幅提升了报销效率,还实现了成本的有效控制。而在这一过程中,合思在支出报告生成方面的强大能力,也为动力源的财务管理带来了极大的便利。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和创新能力,于 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多财务方面的挑战。
过去,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。员工在进行多系统操作时,体验极差,数据分散且滞后,无法及时为决策提供有力支持。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得报销效率低下,成本居高不下。而支出报告生成更是一项繁琐的工作,需要耗费大量的人力和时间。
合思方案:打通数据壁垒的数字化钥匙
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等一系列产品。在支出报告生成方面,合思的方案展现出了强大的优势。
在系统集成方面,合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为支出报告生成提供了全面、准确的数据基础。员工在使用系统时,无需在多个系统之间频繁切换,操作更加便捷。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力支持对接第三方系统。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了报销过程中的繁琐环节。同时,在支出报告生成时,系统能够自动整合消费数据,生成清晰、准确的报告,大大节省了时间和精力。
显著成效:效率飞升与成本锐降
合思解决方案的应用,让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。在支出报告生成方面,也带来了质的飞跃。
员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。在支出报告生成过程中,系统的自动化处理使得会计人员无需再进行繁琐的手动统计和整理,工作效率得到了极大的提升。
员工填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。在支出报告生成时,系统能够根据预设的规则和标准,对各项费用进行自动审核和分析,确保报告的准确性和合规性。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。支出报告生成后,管理层可以通过系统及时查看报告,掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
用户评价:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。在支出报告生成方面,合思的系统也能够根据动力源不断变化的需求进行灵活调整,为企业的财务管理提供持续的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题,不妨选择合思。合思在支出报告生成方面拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够帮助您的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在支出报告生成等方面的卓越性能,为企业的财务管理注入新的活力。