在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业巧妙解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同详细了解合思的解决方案以及所取得的显著成效。
赛傲生物财务旧况:传统模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,自2010年成立以来,便将总部安设于上海。公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而,此前赛傲生物的采购、支付、报销等环节如同散落在各处的珍珠,相互独立缺乏串联。固定资产报销等提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一而陈旧。
尽管公司部分采用了系统来提升审批与财务管理效率,但流程之间存在明显的割裂。这使得费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,同时也让财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。在这样的传统模式下,固定资产报销流程繁琐,效率低下,给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思方案:打造财务数字化新蓝图
合思为赛傲生物精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。在项目管理过程中,为确保项目信息的完整性,立项申请如同一张紧密编织的网,关联着项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。这一举措如同为项目管理搭建了一个稳固的框架,自动生成项目台账,让每一个项目的信息都清晰可查。
日常项目费用执行由关联方发起申请,如同精密的齿轮相互咬合,匹配对应项目预算包自动管控,详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划、需求计划,实现项目增值分析。资源投入成本单独在日报统计,自动计入项目台账,为固定资产报销等费用管理提供了精准的数据支持。
在固定资产报销方面,合思的解决方案打破了传统的束缚。通过数字化的手段,将固定资产的采购、使用、报销等环节进行了整合,使得整个流程更加透明、高效。从固定资产的申请到报销,每一个环节都有迹可循,大大提高了报销的准确性和效率。
显著成效:固定资产报销效率飞升
通过合思的解决方案,赛傲生物在固定资产报销等方面取得了令人瞩目的显著成果。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。
移动+PC多端报销的模式,让员工可以随时随地发起固定资产报销等申请。审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这就好比为员工提供了一把便捷的钥匙,打开了高效报销的大门。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单和费用类型进行拆分。这使得每一笔费用都能得到精准的管理,固定资产报销也更加规范。重塑采购流程,申请、采购、付款紧密关联,建立采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算,自动制证,让整个采购和报销流程更加顺畅。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况可以实时查看。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,为固定资产报销等财务管理提供了科学依据。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在固定资产报销方面,合思的解决方案让繁琐的流程变得简单高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。以精益求精的态度,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临固定资产报销等财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力,让企业的财务管理踏上新的征程。