在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,引领企业在这场转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:财务智能化转型新征程
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新台阶,业财融合成为了横亘在转型之路上的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度提出了更高要求,渴望拥有更灵活的财务管理系统。后疫情时代的到来,也如同催化剂一般,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,企业亟需一套科学合理的预算安排方案来应对复杂多变的市场环境。
痛点分析:费用管理困境待解
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费用管理方式如同陈旧的马车,难以适应现代企业的快速发展。它无法精准搭建费控管理功能模块,也难以跟上企业组织结构快速变化的节奏。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,一个精准的预算安排方案对于保障合规至关重要;软件行业费控流程复杂且治理要求高,缺乏有效的预算安排方案容易导致成本失控;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,合理的预算安排方案能够帮助其提升管理效率。
解决方案整体策略概述:以客户为核心的财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为企业量身定制预算安排方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思助力企业实现业财融合和财务数字化转型,让企业的预算安排方案更加科学、合理、高效。在这个过程中,企业能够更好地掌控财务状况,实现资源的优化配置。
核心模块:精细管理的两大支柱
- 费控管理平台:五级进阶预算管控
合思的费控管理平台根据企业费控管理自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级。这就像五级台阶,企业可以逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
平台具备预算管控、消费场景管理、报销流程自动化、对账记账智能化等强大功能。通过精准的预算安排方案,企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。例如,在预算管控方面,平台可以实时监控费用支出情况,及时预警超支风险,帮助企业调整预算安排方案。
- 中台系统:数据驱动的决策支持
中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台,如同企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。
借助中台系统,企业可以更好地制定和执行预算安排方案。通过对数据的分析和挖掘,企业能够了解各项业务的成本和收益情况,从而优化预算分配,提高资金使用效率。
竞争优势:四大法宝铸就卓越
- 技术实力:专业研发引领创新
合思拥有一支专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。公司不断投入研发资源,如同不断给引擎加油,提升产品的技术水平和性能。
强大的技术实力确保了预算安排方案的科学性和可靠性。研发团队能够根据企业的需求和市场的变化,不断优化产品功能,为企业提供更优质的服务。
- 生态连接:广泛对接拓展服务
合思具有广泛连接的生态,能够与众多供应商、第三方系统进行对接。这就像搭建了一个庞大的商业网络,为企业提供更全面的服务。
通过生态连接,企业在制定预算安排方案时可以获取更多的资源和信息。例如,与供应商的对接可以帮助企业争取更优惠的采购价格,从而优化采购预算安排方案。
- 模式创新:双轮驱动满足多元需求
合思采用双轮驱动的模式创新,以费控管理为核心,拓展到企业采购、金融服务等领域。这种创新模式如同双轮战车,满足企业多样化的需求。
在预算安排方案方面,双轮驱动模式可以为企业提供更多的选择和灵活性。企业可以根据自身的发展战略和业务需求,调整预算分配,实现资源的最优配置。
- 客户服务:全国网络保障支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网,为客户提供及时、专业的服务。
无论是在预算安排方案的制定过程中,还是在方案的执行过程中,客户都能得到合思的全程支持。专业的服务团队能够帮助企业解决遇到的问题,确保预算安排方案的顺利实施。
成功案例:三大行业典范见证
- 医药行业:合规高效的预算典范
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率。
在这个案例中,合思为企业制定了科学的预算安排方案,确保了费用支出的合规性和合理性。通过对费用的精准管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 软件行业:智能管控的预算先锋
为中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
合思的预算安排方案帮助软件公司实现了对项目成本的精准控制。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时调整资源分配,确保项目的顺利进行。
- 连锁经营行业:协同管理的预算标杆
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
在连锁经营行业,合思的预算安排方案能够帮助企业实现对各门店的统一管理和资源优化配置。通过对预算的精准控制,企业可以提高整体运营效率,提升盈利能力。
服务体系:全程陪伴的保障
合思建立了完善的服务体系,包括售前的需求调研、方案定制,售中的系统实施、培训,售后的技术支持、维护升级等。这就像一场全程陪伴的旅程,确保客户能够顺利使用产品,并获得持续的服务保障。
在预算安排方案的整个生命周期中,合思的服务团队都会与企业紧密合作。售前,深入了解企业需求,制定个性化的预算安排方案;售中,协助企业实施方案,提供专业的培训;售后,及时解决企业遇到的问题,对方案进行优化和升级。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品、创新的模式、专业的服务和丰富的成功经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。每一个环节都离不开科学合理的预算安排方案。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身实力,为更多企业实现财务数字化转型贡献力量,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思为您量身定制的预算安排方案,现在就可以免费试用。