在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费的价格和成本也随之水涨船高，企业在业务拓展的征程中，不得不面对成本控制这一棘手难题。在费控及差旅管理的领域，诸多痛点如同暗礁，阻碍着企业的前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，如同灯塔一般，为企业照亮了前行的道路，助力企业成功跨越这些困境。
行业痛点剖析：企业费控与差旅管理的荆棘之路
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成本高企：商务消费的沉重枷锁
自2023年初以来，企业人均商务消费金额如火箭般快速升高，并且持续稳定在高位。在2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次也不断提高。这一系列的变化，让企业的财务压力如同雪球一般越滚越大，成本控制成为了企业亟待解决的首要问题。 -
效率低下：人工处理的漫长征途
在费用管控的场景中，发票和单据如同潮水般涌来，人工处理这些繁杂的事务不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统的支持，人工校验的效率更是低下。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多痛点的普遍存在。这使得企业在费用管控方面陷入了效率低下的泥沼，难以自拔。 -
管控艰难：全流程管理的重重迷雾
多数企业在事前管控方面存在明显不足，对于费用该花还是不该花，缺乏明确的判断标准。在费用分析方面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，如同重重迷雾，让企业难以看清费用的真实情况。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。这些问题使得企业在费控及差旅管理的全流程中，面临着巨大的挑战。
合思解决方案：数字化财务转型的智慧之钥
- 聚合服务：全方位财务数智化护航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案，如同一位智慧的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：数字化财务转型的利器出鞘
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一位精准的舵手，帮助企业把控资金的流向，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
差标控制：严格坚守消费底线
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的差标控制功能，如同一位严格的卫士，坚守着企业的消费底线，确保员工的差旅消费符合企业的规定。 -
精益消费策略：精打细算降成本
合思推出了一系列精益消费策略，如“同性同住”降低酒店成本，提前预定减少临时订单成本等。此外，合思商城的“合力省”政策，奖励员工节省的消费金额，进一步激发了员工的节约意识。这些策略如同一位精明的管家，帮助企业在消费环节精打细算，降低成本。 -
数智化功能：科技赋能提效率
合思的数智化功能如同一位高效的助手，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了企业的工作效率。合思BI提供的多维度分析功能，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：数字化财务转型的硕果累累
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成本降低：真金白银的实惠
通过精益消费策略、预算管控和差标控制等措施，合思帮助企业显著降低了商务消费成本。例如，合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数字，如同企业口袋里的真金白银，彰显了合思在成本控制方面的卓越成效。 -
效率提升：时间就是金钱
合思的线上支付、自动生成记账凭证、流程自动化等功能，减少了人工操作，大大提高了企业的支付、核算和报销效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力，完成更多的工作，真正实现了时间就是金钱的理念。 -
管控加强：合规经营的保障
合思实现了事前、事中、事后的全流程管控，降低了超标风险和发票合规风险，提升了企业的合规经营水平。这如同为企业穿上了一层坚固的铠甲，保障企业在市场的竞争中稳健前行。
典型场景：数字化财务转型的实战演练
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差旅消费：轻松掌控每一笔支出
在企业员工的差旅消费环节，如机票、酒店、火车、用餐、用车等，合思平台可以进行预算管控、标准控制和自动化操作。员工可以通过合思平台轻松预订差旅服务，同时企业可以实时掌控员工的消费情况，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
报销环节：便捷高效告别繁琐
员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这一便捷高效的报销流程，节省了员工和财务的时间和人力，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
数据分析：洞察业务挖掘价值
企业可以借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，洞察业务机会和风险，优化管理决策。合思BI如同一位智慧的军师，为企业提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业在市场竞争中抢占先机。
客户成功案例：数字化财务转型的最佳见证
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例，为其他企业提供了一个效率提升的典范。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
合思商城与某TMC实现资源互补，帮助某连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例成为了企业提升员工满意度的标杆。 -
企业数字化差旅案例：成本控制的楷模
合思商城的“合力省”政策帮助某企业解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本控制难题。提高了员工满意度，降低了企业差旅成本。这一案例成为了企业成本控制的楷模。
在企业数字化财务转型的浪潮中，合思以其全面、高效的解决方案，成为了企业的得力助手。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的诸多痛点，不妨免费试用合思的产品和服务（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标，开启数字化财务转型的新篇章。
