在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以整合,费用管控犹如雾里看花,预算执行更是常常落空,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的繁复更是让各主体流程犹如一团乱麻。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,费用管控成了企业的一块心病。
费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,预算执行更是如同镜花水月,难以落地。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。无需报销的解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可归档。这一系列自动化操作,让财务流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打通了数据流转的任督二脉,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。实时报告生成功能在这个过程中发挥着重要作用,让管理者能够及时掌握业务动态。 -
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。实时报告生成能够让管理者随时了解预算执行情况,为决策提供有力支持。 -
发票智能校验:开启发票管理新时代
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。实时报告生成能够对发票数据进行及时分析,为企业的财务管理提供精准的数据支持。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。实时报告生成可以将凭证数据进行整合分析,为企业的财务决策提供全面的依据。
用户收益:合思财务数智化的价值馈赠
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员工:开启轻松办公新体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感直线上升。实时报告生成可以让员工及时了解自己的消费情况和报销进度。 -
财务:释放精力创造更多价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。实时报告生成能够为财务人员提供准确的财务数据,帮助他们更好地进行财务管理。 -
管理:掌控全局精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报告生成可以为管理者提供实时的决策依据,帮助他们更好地把握企业的发展方向。
典型场景:合思财务数智化的实战舞台
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无需报销场景:自动化流程的完美演绎
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。实时报告生成可以对整个流程进行监控和分析,确保流程的顺畅运行。 -
商旅出行场景:便捷出行的智慧之选
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,消费即合规。实时报告生成可以为企业提供商旅出行的费用分析和决策支持。 -
销售费用管理场景:精细化管理的典范
通过预算管控和费用类型细分,实现对销售费用的精细化管理。实时掌握费用支出情况,实时报告生成可以及时反馈销售费用的使用情况,为企业的销售策略调整提供依据。 -
预算管控场景:精准预算的有效保障
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。实时报告生成可以让企业及时了解预算执行的偏差,采取相应的措施进行调整。 -
系统集成场景:数据互通的桥梁纽带
广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。实时报告生成可以对系统集成的数据进行分析和展示,为企业的信息化建设提供有力支持。
客户成功案例:合思财务数智化的实力见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工垫资减少,财务审核报销省时省力,差旅成本降低。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!