在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上高歌猛进,而这一切都离不开财务技术创新的强大支撑。
合思:财务技术创新先锋的崛起
合思创立于2014年,是专精特新企业的杰出代表。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其财务技术创新提供了坚实保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为财务技术创新注入源源不断的智慧动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让合思能够深入了解不同企业的需求,从而推动财务技术创新更好地落地。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务的背后,是合思在财务技术创新方面的不懈探索与实践。
核心产品:财务技术创新的璀璨明珠
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无需报销:畅享数字化便利的创新体验
合思的无需报销解决方案,是财务技术创新的典型成果。它让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务处理效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,充分体现了财务技术创新的魅力。 -
系统集成:打破数据壁垒的创新之举
合思的系统集成能力是其财务技术创新的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。通过这种方式,可将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计等。这不仅提高了数据的流通效率,还为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持,是财务技术创新在数据整合方面的成功实践。 -
发票智能校验:提升识别效率的创新利器
发票智能校验功能是合思在财务技术创新方面的重要体现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和时间成本,确保企业发票管理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:解放人力的创新突破
合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算的效率,减少了人为错误的发生,是财务技术创新在财务核算环节的重要突破。 -
预算管控:精准管理的创新之道
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了预算超支等问题,为企业的成本控制提供了有力保障,是财务技术创新在预算管理方面的有益探索。
优势对比:财务技术创新凸显卓越价值
与传统财务系统相比,合思在财务技术创新的驱动下,具有显著优势。
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提升效率:革新操作体验的创新成效
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。在财务技术创新的助力下,大幅提升了员工报销、财务核算、预算管控等工作的效率。例如,有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。 -
降低成本:节约人力的创新成果
传统系统下财务人员需要花费大量时间在基础工作上,人员成本高。而合思通过自动化流程和智能功能,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。在财务技术创新的作用下,企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作,实现资源的优化配置。 -
加强合规性:保障财务安全的创新保障
传统系统在费用管控、预算执行等方面存在不足,容易出现假票、错票、重票、超标报销等问题。合思通过严格的费控规则和预算管控,确保消费合规,有效加强了企业的财务合规性。这是财务技术创新在保障企业财务安全方面的重要贡献。 -
数据实时性和准确性:支持决策的创新支撑
传统系统依赖手工统计数据,信息滞后且准确性难以保证。合思能够实时整合业务与财务数据,为管理者提供及时、准确的财务信息,方便其进行决策。财务技术创新让企业能够在第一时间掌握准确的财务数据,从而做出更加明智的决策。
应用案例:财务技术创新的成功实践
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动力源:多系统集成开启高效财务新篇章
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多板块,员工众多、组织架构复杂。在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,通过财务技术创新实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思财务技术创新在复杂企业环境中的强大适应性和卓越成效。 -
汉威科技:数字化转型提升财务管控能力
汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求高。使用合思费控、合思档案、合思商城后,在财务技术创新的推动下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思的财务技术创新能够满足集团性企业对财务管控的严格要求。 -
派克新材:高端制造企业的财务优化之路
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。引入合思费控和银企直连后,在财务技术创新的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这体现了合思财务技术创新在高端制造企业中的重要价值。 -
江西中机:多领域业务的财务效率提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务覆盖多领域,差旅费报销频繁。使用合思费控、合思BI和ERP互联后,在财务技术创新的作用下,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这说明合思的财务技术创新能够有效解决多领域业务企业的财务难题。
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能以及显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,而这一切都离不开财务技术创新的支撑。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长,合思也将不断创新和完善自身产品,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案带来的变革,不妨免费试用,开启您的财务技术创新之旅。