在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的压力逐渐凸显。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了一站式解决方案,以电子化财务管理为核心,为企业的差旅管理带来全新变革。
产品背景与行业痛点:探寻企业差旅管控迷雾
在当下的商业环境中,企业集体进入增长放缓阶段,利润增长遭遇瓶颈,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的漩涡,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在部分高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。然而,企业在差旅管控方面却面临着重重困难。
传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却严重影响了员工的体验。下沉市场的差旅管控更是难上加难,出海业务的差旅管理也存在着诸多难题。线下消费管控存在盲区,数电票时代的合规风险也日益增大。这些问题如同荆棘,阻碍着企业差旅管理的高效发展。
电子化财务管理在此时显得尤为重要,它能够帮助企业拨开差旅管控的迷雾,找到清晰的发展方向。
解决方案概述:一站式差旅管控新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的电子化财务管理生态系统。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思为企业差旅管控量身打造的利器。通过这一方案,企业能够实现差旅的精细化、智能化管控,将电子化财务管理的优势发挥到极致。
在这个新蓝图中,企业不再需要为繁琐的差旅报销流程而烦恼,所有的消费数据都能够实时、准确地记录和处理,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
核心功能与优势:电子化财务管理的四大法宝
- 全场景覆盖:纵横差旅消费无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现,完美解决了线下消费难题,让企业的每一笔消费都能够得到有效的管控。
同时,合思整合全球资源,满足企业海外差旅的需求。无论是在繁华的都市,还是在偏远的地区,企业都能够享受到合思提供的优质服务。电子化财务管理在这里体现为对全场景的精准掌控,让企业的差旅消费无死角。
- 成本节省:精打细算差旅每一分
在成本控制方面,合思有着独特的优势。合力省奖励计划、大客户协议价托管、同屏比价等方式,让企业能够在差旅消费中节省大量的成本。
通过电子化财务管理的手段,合思能够实时分析企业的差旅消费数据,为企业提供最优的消费方案。每一分钱都花在刀刃上,企业的差旅成本得到了有效的降低。
- 智能管控:科技赋能差旅全流程
智能差标管控是合思的一大特色,区县级、淡旺季的差标设置,让企业的差旅管控更加精准。AI智能审批、风控、行程规划等功能,实现了全流程的管控和全员的参与。
电子化财务管理在智能管控中发挥着核心作用,它让企业的差旅管理更加科学、高效。每一个环节都在科技的赋能下,实现了智能化的运作。
- 高效体验:便捷提升员工与企业效率
自动化预订、报销补贴、对账结算、凭证生成等功能,让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,能够更加专注于工作。
同时,企业的运营效率也得到了显著提高。电子化财务管理的高效性,让企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
应用场景与案例:电子化财务管理的实战典范
- 下沉市场:精准管控激活市场潜力
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过电子化财务管理,企业实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。
2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,电子化财务管理激活了下沉市场的潜力。
- 出海业务:全球布局护航企业远航
对于出海企业来说,差旅管理是一个巨大的挑战。合思整合全球优质服务商渠道,为出海企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。
电子化财务管理让企业能够实时掌握员工的境外差旅情况,满足企业对员工境外安全保障、差旅资源价格优势等多方面的需求。在合思的护航下,企业能够更加安心地拓展海外市场。
- 线下消费与数电票管理:合规高效应对新挑战
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,让企业的线下消费管理更加规范、高效。电子会计档案管理系统则助力企业应对数电票时代的挑战,降低档案成本,提升检索效率,实现合规管理。
电子化财务管理在这两个应用场景中发挥着关键作用,帮助企业在新的时代背景下,实现了差旅管理的转型升级。
合思的一站式差旅管控解决方案,以电子化财务管理为核心,有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。在未来企业差旅管理的发展趋势中,电子化财务管理将发挥越来越重要的作用。
诚邀企业选择合思,开启免费试用,共同借助其前瞻的AI技术,赢得成本优势,挖出更多净利润,让企业的差旅管理在电子化财务管理的引领下,迈向新的高度。