在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率与质量直接关系到其核心竞争力。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,也在财务数字化转型的道路上积极探索。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,成功助力赛傲生物解决了诸多财务难题,尤其是在预算审核流程方面取得了显著成效。
创新药企风采 赛傲生物领航
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为一家创新型的细胞生物制药企业,赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力,入选上海市专精特新企业,成为行业内的一颗璀璨明星。
预算审核困境 传统管理掣肘
在与合思合作之前,赛傲生物的财务数字化程度较低,预算审核流程面临着重重困境。
采购、支付、报销等环节相互独立,各自为政。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。流程的混乱使得统一管理变得异常困难。员工差旅审批流程冗长,预算超标时有发生。行政采购审核不规范,进度延迟,影响了企业的运营效率。
粗放的管理模式导致核算困难。不同类型提报管理颗粒度低,财务在进行溯源、审核和归类工作时难度极大。财务基础工作量繁重,人均处理500 +张单据,手工制作凭证和统计报表,信息滞后,难以满足业务决策的需求。预算审核流程在这样的环境下,犹如陷入泥潭,难以高效运转。
合思方案领航 精准破局之道
针对赛傲生物面临的预算审核流程等财务难题,合思提供了一套全面的解决方案。
项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等关键信息,系统能够自动生成项目台账。当项目发生变更时,可以方便地调整基础信息。日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统,实现项目增值分析,资源投入成本可进行量化统计。这一系列措施使得预算审核流程更加科学、合理。
高效实施推进 系统焕新升级
2021年9月,赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅用了3个月的时间,项目就成功上线。
围绕项目管理体系,合思进行了系统搭建和流程优化。细化费用管理颗粒度,将申请单和费用类型进行拆分,使得预算审核流程更加精准。重塑采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理采购信息,自动制证,提高了采购环节的预算审核效率。灵活管理备用金,借款和还款情况实时把控,让预算审核流程更加可控。
显著成果展现 企业效能飞升
合作之后,赛傲生物在预算审核流程等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。细化费用管理颗粒度,让预算审核流程更加精细。重塑采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理采购信息,自动制证,提高了采购环节的预算审核效率。备用金管理灵活可追溯,借款和还款情况实时把控。合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,为预算审核流程提供了有力的数据支持。
客户高度赞誉 数字化体验佳
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,预算审核流程也得到了极大的优化。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,尤其是预算审核流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效和高质量发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。