合思助力企业发票生命周期管理,开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如逆水行舟,已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越非凡的产品和服务,为众多企业巧妙化解财务难题,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。尤其在发票生命周期管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的解决方案。

合思助力企业发票生命周期管理,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如逆水行舟,已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越非凡的产品和服务,为众多企业巧妙化解财务难题,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。尤其在发票生命周期管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的解决方案。

市场形势:数字化浪潮下财务数智化的迫切需求

随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业仿佛置身于一片波涛汹涌的竞争海洋,面临着日益激烈的市场竞争。在这片竞争的海洋中,企业对财务数智化的需求愈发迫切,如同在茫茫大海中渴望一座明亮的灯塔。越来越多的企业敏锐地意识到,通过财务数智化可以像一位技艺高超的工匠一样,精细地提升管理效率、巧妙地降低成本、科学地增强决策的科学性。同时,国家也在大力推动企业数字化转型,这无疑为财务数智化市场描绘了一幅广阔无垠的发展蓝图,在发票生命周期管理方面也提供了更有利的政策环境。

痛点分析:传统财务模式下的发票管理困境

传统财务模式下,企业在发票生命周期管理方面宛如陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着诸多痛点。报销流程繁琐得如同一条蜿蜒曲折的小路,员工需要像一位耐心的工匠一样手工提交申请、小心翼翼地审核、细致地核对预算等,耗费大量时间和精力。财务数据分散得如同散落在各处的珍珠,存在信息孤岛,导致数据连通困难得如同跨越一条宽阔的河流,难以实现业财融合。成本管控缺乏有效手段,就像在黑暗中摸索前行,无法实时掌握费用支出情况,容易出现超支现象。发票管理复杂得如同一个难解的谜题,存在验真、查重等难题,且纸质发票易丢失、损坏,如同脆弱的花朵难以妥善保存。

解决方案整体策略概述:连接开启发票生命周期管理新篇

合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座坚固的桥梁,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场智慧的风暴,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在发票生命周期管理中挖出更多净利润。

核心模块:精细管理发票生命周期的利器

  1. 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位严谨的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理,在发票生命周期管理的每一个环节都助力企业降本增效、合规经营。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,就像一个丰富的宝藏库,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在发票产生的源头进行有效管理。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,如同一位高效的管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让发票归档变得轻松有序。
  4. 收支管理:全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,如同一位精准的导航员,为企业稳健运营和科学决策提供保障,确保发票在整个生命周期中的合规性。

竞争优势:发票生命周期管理的卓越保障

  1. 技术优势:运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为企业配备了一把锋利的宝剑,提供更敏捷的用户体验,在发票生命周期管理中实现更高效的操作。
  2. 生态优势:广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建开放的服务生态,如同编织了一张紧密的大网,让发票在各个环节都能顺畅流转。
  3. 安全优势:通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,如同为企业的发票数据加上了一把坚固的锁,保障数据安全合规。
  4. 成本优势:为企业降低员工报销耗时、财务入账归档时间、场地和耗材成本,实现更科学的降本增效,在发票生命周期管理中让企业的每一分钱都花得更加合理。

成功案例:发票生命周期管理的实践典范

  1. 动力源:在合思的助力下,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理方面,动力源的流程变得更加高效,数据更加准确。
  2. 徐福记:企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的解决方案,徐福记在发票管理上更加规范,成本得到了有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在发票归档等环节,中交水运规划设计院有限公司借助合思实现了质的飞跃。

服务体系:全方位护航发票生命周期管理

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同打造了三个智慧的大脑。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同构建了一张庞大而紧密的服务网络。为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户在发票生命周期管理使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系、丰富的成功案例和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩,尤其在发票生命周期管理方面表现卓越。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在发票生命周期管理方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务数智化的全新篇章。

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captaincaptain
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