在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，尤其是在差旅付款方式等方面带来的革新。
赛傲生物财务困境：传统模式掣肘前行
赛傲生物，作为一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年便荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在辉煌背后，企业在财务流程方面却面临着诸多困境。
曾经，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立且缺乏有效的整合。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同效应。
在费用管控方面，难度极大且财务风险较高。员工的差旅审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，进度常常延迟，导致工作效率低下。财务部门更是被大量的基础工作所淹没，费用核算和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。而差旅付款方式也存在诸多不便，缺乏便捷、高效的解决方案。
合思方案：全方位重塑差旅付款方式与财务流程
面对赛傲生物的重重困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，对差旅付款方式及整个财务流程进行了深度重塑。
- 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思采用了先进的关联模式。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同编织一张紧密的大网，自动生成项目台账。当项目发生变更时，基础信息能够同步调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支等问题。在差旅付款方式上，也能与项目预算进行精准匹配，实现合理的费用支出。
- 报销体验升级优化
合思为赛傲生物提供了移动+PC多端报销的便捷方式，员工无论身处何地，都能随时随地进行报销操作，极大地提升了报销的便捷性。同时，合思细化了费用管理颗粒度，区分不同的费用类型，如差旅费用、办公费用等，让每一笔费用都能得到精准管理。
在差旅付款方式上，也更加灵活多样。员工可以根据实际情况选择合适的付款方式，系统会自动进行记录和核算，确保费用的清晰透明。这种精细化的管理方式，不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 采购流程统一整合
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联起来，统一进行线上管理。采购信息在系统中一目了然，行政部门可以实时掌握采购进度，避免了审核流程不规范和进度延迟的问题。
对于差旅付款方式，在采购环节也进行了优化。例如，对于差旅相关的物品采购，系统可以自动关联差旅项目，确保采购费用的合理性和合规性。同时，供应商的付款信息也能得到有效管理，提高了付款的准确性和效率。
- 备用金管理灵活追溯
合思提供了灵活可追溯的备用金管理方案，方便员工进行借款核销和还款操作。员工在差旅等业务中需要使用备用金时，可以通过系统进行申请和管理，每一笔备用金的使用情况都能清晰可查。
在差旅付款方式上，备用金的使用也更加规范。系统会自动记录备用金的使用与差旅费用的关联情况，确保备用金的合理使用和及时归还。这种管理方式不仅提高了资金的使用效率，也降低了财务风险。
- 决策支持实时精准
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。报表能够实时更新费用变动情况，让管理层能够及时了解企业的财务状况。通过对差旅付款方式等相关费用的分析，管理层可以制定更加合理的预算和决策，提高企业的经济效益。
显著成效：数智化转型开启全新篇章
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
在差旅付款方式及报销方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅。同时，差旅预算节省了100万元，企业在差旅费用方面的支出得到了有效控制。
财务核算效率提升了90%，财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工的工作体验得到了极大改善，财务人员的工作压力明显减轻，管理层能够及时获取准确的财务信息，做出更加科学的决策。差旅付款方式的优化，也让整个差旅业务流程更加顺畅，企业的运营效率得到了全面提升。
合思引领未来：携手企业共赴数智化征程
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是在差旅付款方式等方面存在诸多不便，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
