在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在财务数字化的征程中，借助合思提供的智慧差旅解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：专精特新企业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：财务数字化路上的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的屏障。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还存在合规风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
智慧破局：合思提供的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化智慧差旅解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。同时，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的体验。合思系统强大的连接能力，能够与各种业务系统无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。
精细实施：步步为营的推进过程
合思在实施智慧差旅解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效的辉煌成果
通过合思智慧差旅解决方案的实施，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
高度评价：客户的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智慧差旅解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信赖，也证明了合思智慧差旅解决方案的卓越性能。
携手合思：开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智慧差旅解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的智慧差旅解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
