在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,选择了合思的财务数智化解决方案,成功解决了诸多难题,实现了降本增效。合思的解决方案不仅为动力源带来了显著的效益,也为众多企业提供了可借鉴的范例。合思的财务透明化工具在其中发挥了重要作用,帮助企业实现了财务的透明化管理。
客户简介:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
动力源的产品凭借卓越的品质和先进的技术,广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。动力源在行业内的领先地位,使其对财务数字化转型有着更高的要求和更迫切的需求。而合思的财务透明化工具,正好为其提供了实现这一目标的有力支持。
业务背景:转型之路上的重重挑战
2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过这些系统实现财务的高效管理。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐,各系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年,与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和风险。
系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同的业务板块有着不同的报销要求和流程,增加了管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的背景下,动力源急需一套能够解决这些问题的财务透明化工具。
解决方案:量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步,实现了无需报销模式。
这种模式不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误和违规风险。合思利用Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据互通和共享。财务透明化工具在这个过程中起到了核心作用,它使得企业的财务数据更加透明,管理层可以实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
实施过程:稳步推进的转型之旅
在实施过程中,合思首先将动力源已有系统的数据进行同步对接,搭建起统一的财务数字化平台。这个平台就像是企业财务的“大脑”,能够整合各个系统的数据,实现数据的集中管理和分析。
接着,合思对员工进行了系统的培训,使他们熟悉新系统的操作。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示以及常见问题解答等,确保员工能够熟练使用新系统。在使用过程中,合思不断优化系统,根据动力源的实际业务需求调整功能。通过持续的优化和改进,财务透明化工具的性能得到了不断提升,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
取得成果:显著效益的精彩呈现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还释放了员工的时间和精力,使他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务领域,提升企业的竞争力。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务透明化工具使得企业的财务数据更加透明、准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:高度认可的诚挚心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的团队具有专业的技术和丰富的经验,能够根据动力源的实际情况提供个性化的解决方案。
未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。财务透明化工具在动力源的成功应用,得到了客户的高度认可,也为更多企业提供了信心和借鉴。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的效益。合思的财务透明化工具为企业提供了一种高效、合规、低碳的财务数字化管理方式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务透明化工具,亲身感受它为企业带来的价值和改变。