在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进且卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业实现财务全流程数字化。接下来，我们将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，一同深入探寻合思多方协同费用管理解决方案的魅力及显著成效。
企业困境：财务管理的重重迷雾
该企业在财务管理方面宛如置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手难题。其业务系统和财务系统数量众多，且相互独立运行，宛如一座座孤岛，数据无法顺畅互通。这就导致结构化数据的提取工作变得异常困难，如同在茫茫大海中捞针。电子发票的处理不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，就像在进行一场低效且不环保的拉锯战。
实物存档更是成为了企业的一大负担。它占用了大量的空间，如同一个巨大的仓库，成本高昂不说，还极易损坏，犹如脆弱的瓷器，一旦遭遇意外就可能破碎，从而让企业面临合规风险。重复的纸质档案录入操作，就像一场无休止的马拉松，耗时漫长且容易出错，使得工作效率大打折扣。实物凭证与业务分散开来，档案查阅变得极为不便，资产利用率也因此低下，仿佛宝藏被深埋在地下却难以挖掘。
多方协同费用管理在这样的困境中显得尤为重要，企业急需一种有效的解决方案来打破这重重迷雾。
合思方案：打造全生命周期电子化档案管理蓝图
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案就像是一幅精心绘制的蓝图，为企业的财务管理指明了方向。
档案数据来源广泛多样，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他各类系统。通过自动封装接口，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，广泛连接异构系统，让原本孤立的系统实现了互联互通，真正做到了档案应收尽收。接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，就像一个多功能的通道，为数据的流动提供了顺畅的途径。
系统具备强大的自动归档功能，其中智能组单和四性检测等功能就像是一群训练有素的管家，对会计类档案进行全面细致的管理。无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像等，都能被妥善地管理起来。
更值得一提的是，合思拥有强大的规则引擎，企业可以根据自身需求自定义搭建。这使得系统能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，电子原文件独立管理，采集结构化字段信息，让财务档案变得更加“轻量”，就像给沉重的包袱减轻了重量，让企业在财务管理的道路上能够更加轻松前行。多方协同费用管理在这个方案中得到了充分的体现，各个环节相互协作，共同为企业的财务管理保驾护航。
显著成效：财务数字化转型的辉煌成就
在合思多方协同费用管理解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成就。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，这就像是构建了一个高效的交通网络，让财务管理的流程变得更加顺畅。
这种管理结构简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，让信息的获取变得轻而易举，以电子借阅为主的方式简便高效，就像在一个智能化的图书馆中快速找到所需的书籍。
通过参与财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，这是对其财务数字化转型成果的高度认可。企业实现了财务数据自动化率 91%以上，在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，节约了物理存储空间和维护成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支。企业充满信心地表示，在 2024 年将实现财务数据自动化率 97%以上。多方协同费用管理的优势在这些显著成效中得到了充分彰显。
合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，帮助该企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了财务全流程数字化闭环，降本增效的效果显著。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将从合思多方协同费用管理解决方案中受益。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以拨打免费咨询电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，亲身感受多方协同费用管理带来的卓越体验。
