在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。众多企业在这一进程中遭遇了重重难题,如多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难、报销流程的繁琐低效等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在整个财务数智化管理中,审批节点管理起着至关重要的作用,它贯穿于各个环节,是提升财务效率和精准度的关键因素。
迷雾重重:行业痛点剖析
自研系统困境
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统在实际使用中却暴露出诸多问题。操作体验差,手工录入不仅繁琐且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务数字化转型和业财融合难以取得理想效果。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,使得审批节点管理难以有效实施,进一步阻碍了企业的发展。
集团公司难题
集团性公司面临着支出散落于多个系统的困境。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅增加了公司的经营成本,也使得审批节点管理变得异常困难,无法对各个环节进行精准把控。
高速发展挑战
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程长、审批慢的问题却一直存在。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,但多系统应用信息流转却依赖人工卷抄,这不仅效率低下,还影响了审批节点管理的准确性和及时性。
费用管理困局
企业的费用类目复杂,数据统计要求高。但审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的发展进程,也使得审批节点管理无法有效发挥作用,难以对费用审批环节进行精细化管理。
拨云见日:解决方案概述
合思为企业提供了一系列全面的财务数智化产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现多系统数据互通,打破数据孤岛,优化报销流程,提升财务工作效率,加强费用管控。在这个过程中,审批节点管理得到了有效优化,各个审批环节更加顺畅、精准。
无需报销:畅享便捷新体验
业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程中,审批节点管理实现了自动化和智能化,减少了人工干预,提高了审批效率和准确性。
系统集成:打破壁垒促联通
合思广泛连接多系统,告别人工录入。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。通过系统集成,审批节点管理更加高效,各个系统之间的审批环节实现了无缝对接。
预算管控:精准把控促合规
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控过程中,审批节点管理对预算审批环节进行严格把控,确保预算的合理使用。
发票智能校验:高效准确保安全
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在发票校验过程中,审批节点管理对发票审批环节进行精细管理,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证:智能高效省人力
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在凭证生成过程中,审批节点管理对凭证审批环节进行优化,减少了人工审核的工作量,提高了凭证生成的效率和准确性。
成效显著:用户收益呈现
员工:效率提升幸福感增强
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,操作体验优化,因公消费无需垫资,幸福感得到提升。在这个过程中,审批节点管理使得报销审批环节更加顺畅,员工无需在繁琐的审批流程中浪费时间。
财务:减负增效专注价值
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。审批节点管理对财务审批环节进行了优化,提高了财务工作的效率和质量。
管理:全程管控决策精准
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批节点管理贯穿于全程管控的各个环节,确保了管理决策的精准性。
场景多元:典型场景展示
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在每个场景中,审批节点管理都发挥着重要作用,对各个场景中的审批环节进行有效管理,确保业务的顺利开展。
实例见证:客户成功案例
北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,审批节点管理优化了报销审批流程,提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审批节点管理使得财务审批环节更加高效,确保了财务工作的顺利进行。
无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批节点管理对报销和项目报表审批环节进行了有效管理,提高了工作效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批节点管理优化了报销和财务补贴核算审批环节,提高了工作效率。
李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。审批节点管理对各个环节的审批时间进行了有效控制,提高了整体工作效率。
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