在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平愈发成为衡量其核心竞争力的关键指标。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，自1992年成立以来，在红枣行业一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，也就是人们口中的“中国红枣上市第一股”。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数，企业人数达500 + 。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也遭遇了诸多难题，而合思的解决方案则如同一场及时雨，为其带来了新的转机，也为企业合规审计提供了有力支持。
困局：好想你财务档案管理痛点凸显
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归档难关：一致性确认耗时费力
在财务归档工作中，好想你面临着一项极为繁琐的任务，那就是确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一张发票都要与业务对应，每一份回单都要精准匹配。如此庞大的工作量，使得财务人员需要花费大量的时间和精力在这项工作上。而且，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，这不仅影响了工作的准确性，也为后续的企业合规审计埋下了隐患。 -
查找困境：时空限制效率低下
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。时间和空间成为了查找档案的两大障碍。当需要调阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅，意味着在紧急情况下可能无法及时获取所需信息；同时借阅的限制也影响了工作的协同性；而精准查找更是难上加难，常常需要多次尝试才能找到目标档案，这无疑严重影响了企业合规审计的效率。 -
成本压力：空间人力双重负担
大量的纸质档案管理需要占用大量的物理空间，企业不得不为档案存储投入额外的场地成本。同时，为了管理这些档案，还需要配备专门的人员进行整理、保管和查找，人力成本也随之增加。这种高成本的管理方式，对于企业来说是一笔不小的负担，也不利于企业在当前经济环境下实现降本增效的目标，在企业合规审计中也体现出资源浪费的问题。 -
合规风险：数据保存与安全隐患
随着企业合规审计要求的不断提高，纸质档案管理办法逐渐暴露出其不足之处。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，数据容易受到损坏、丢失等风险的影响。而且，在数据安全方面，纸质档案也难以做到有效的保护，无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业合规审计的管理要求，给企业带来了潜在的合规风险。
破局：合思解决方案精准出击
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打破数据壁垒：同源数据便捷利用
合思为好想你提供的解决方案，首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等各类数据进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，财务人员在工作中可以实现一键联查，轻松获取所需的数据信息。不仅工作效率得到了有效提升，也为企业合规审计提供了更加准确、全面的数据支持。 -
自动组装审计：提升审计工作效率
在审计方面，合思的解决方案采用了以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式。系统能够自动对各类数据进行组装，形成完整的审计证据链。内外审计人员在进行审计工作时，可以更加便捷地获取所需的数据，无需再花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，大大提升了审计效率，确保企业合规审计工作的顺利进行。 -
实物高效管理：电子实物精准匹配
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，无需再在实体库房中盲目寻找。这种高效的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，也降低了实物档案管理的成本，为企业合规审计提供了更加可靠的保障。
布局：合思解决方案实施步骤
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数据整合打通：消除数据孤岛
合思解决方案的实施首先从打通数据开始。将分散在各个系统和部门的凭证、单据、合同、回单等数据进行全面整合，统一储存到一个平台上。通过制定统一的标准和规范，实现数据的统一管理，消除数据孤岛现象。这样一来，企业的财务数据更加集中、准确，为后续的企业合规审计和财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
搭建业务链条：实现业财一体穿透
在数据整合的基础上，合思进一步搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条。通过业财一体双向穿透的方式，将业务数据与财务数据紧密结合起来，使得每一笔业务都能在财务数据中得到准确反映，每一项财务数据都能追溯到具体的业务环节。这种方式不仅提高了财务管理的透明度，也为企业合规审计提供了更加清晰的业务脉络。 -
结构化数据呈现：方便档案查阅
为了方便用户查阅档案，合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据。通过构建会计资料的结构树，将各类档案数据按照一定的逻辑关系进行组织和展示。用户可以根据自己的需求，快速定位到所需的档案信息，大大提高了档案查阅的效率，满足了企业合规审计中对数据快速获取的要求。 -
全面无纸化管理：自动采集回单
合思解决方案还实现了银行回单的全面无纸化管理。系统能够自动采集、切割、组装海量的银行回单，将其转化为电子数据进行存储和管理。这种方式不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业合规审计提供了更加高效的支持。
胜局：合思方案助力好想你成效显著
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率，也为企业合规审计节省了大量的时间。 -
综合成本显著下降
通过合思的解决方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于空间成本和人力成本的降低，以及工作效率的提升所带来的间接效益。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，也在企业合规审计中体现出更加合理的资源配置。
赞局：好想你对合思方案高度评价
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。借助合思的系统，好想你实现了档案的高效管理和精准查找，为企业的发展提供了有力支持。同时，合思方案的实施让好想你的财务工作更加合规，减少了潜在风险。合思的服务团队专业且负责，在项目实施过程中给予了好想你充分的支持和帮助，确保了企业合规审计工作的顺利进行。
结语：合思邀您开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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