在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着各个行业。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，财务归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了电子凭证接收、报销、入账、归档等问题的一站式解决方案，实现了全流程的无纸化操作，同时也为企业带来了高效的在线文件共享体验。
全链打通：合思档案开启无纸化新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。而合思档案通过先进的技术手段，帮助企业优化管理流程，有效降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。通过在线文件共享功能，企业员工可以随时随地获取所需的电子凭证，大大提高了工作效率。
功能卓越：合思档案的全生命周期管理魔法
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节，同时也为企业提供了便捷的在线文件共享服务。
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采集环节：智能互联，高效获取
合思档案在档案采集方面具有独特的优势。它拥有开放式接口互联，能够实现自主采集，通过大文件自动切割和数电票自动化解析，快速准确地获取电子凭证信息。外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，都为档案采集提供了强大的支持。这种智能采集方式不仅提高了采集效率，还保证了数据的准确性，为后续的处理和管理奠定了坚实的基础。同时，在线文件共享功能使得采集到的文件能够及时在企业内部流转，方便各部门使用。 -
制档环节：智能关联，自动组装
在档案制档过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。通过智能关联，将相关的电子凭证自动组合在一起，大大减少了人工操作的繁琐和错误。在线文件共享让制档过程中的文件可以实时共享给相关人员，方便他们进行审核和确认。 -
管理环节：精准管控，灵活扩展
合思档案在档案管理方面做到了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。它采用水印管理，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。同时，通过精准的权限设置，不同人员只能访问和操作其权限范围内的档案，有效保护了企业的机密信息。在线文件共享功能在管理环节也发挥着重要作用，管理人员可以根据权限设置，将档案文件共享给需要的人员，实现文件的高效流转。 -
利用环节：多维检索，便捷利用
合思档案的档案利用功能十分强大。它可实现多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，让用户无需在多个系统中切换，即可完成档案的借阅和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观和高效。在线文件共享让档案利用更加便捷，员工可以在任何时间、任何地点获取所需的文件，提高了工作效率。
合思档案的这些核心功能，为企业带来了显著的产品价值。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用便捷高效，大大缩短了查找和借阅档案的时间。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。例如，一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达 338,910 元。同时，在线文件共享功能使得企业内部的文件流转更加高效，进一步提升了企业的运营效率。
行业典范：合思档案在各行业的成功实践
合思档案的优势在不同行业的应用案例中得到了充分体现，同时也展示了其在线文件共享功能在实际应用中的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案的在线文件共享功能，各部门之间的文件传递更加及时准确，避免了信息延误和错误。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。在线文件共享让员工可以随时提交报销凭证，财务人员也能及时进行审核和处理，大大提高了报销效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。在线文件共享促进了业务部门和财务部门之间的信息沟通和协作，实现了业财的深度融合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。在线文件共享让员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，同时也保证了档案的合规性。
携手合思：开启降本增效新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。合思档案以其卓越的功能和成功的应用案例，为企业提供了一个可靠的解决方案。同时，其在线文件共享功能为企业的高效运营提供了有力支持。
如果您的企业也希望实现电子凭证的数字化转型，提高档案管理效率，降低运营成本，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们携手合思，开启降本增效的新征程！
