在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的费用申请系统及相关解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了卓越的能力与显著的成效。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星在行业中闪耀。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务困局：数字化转型中的痛点难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，犹如一道道难以跨越的沟壑。
到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的真实经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂也让各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
合思良方：一站式解决方案登场
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费用申请系统搭配合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用申请系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用申请系统实现同步。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的费用申请系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更广阔的发展空间。
实施路径：稳步推进转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成HR系统和BPM系统与合思费用申请系统的数据同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保系统之间的数据准确无误地流通。
接着推进产品应用，对报销流程进行优化。通过合思费用申请系统，实现消费即合规、财务自动化处理等功能。员工在进行费用申请时，系统能够自动对申请信息进行审核和管控，确保费用的合理性和合规性。财务人员则可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
转型硕果：显著效益全面呈现
合思费用申请系统的应用为动力源带来了显著的成果与效益。工作效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，提高了资源的利用效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费用申请系统在实际应用中的价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思费用申请系统。让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思费用申请系统，开启您企业的财务数字化新时代。
