在数字化浪潮的席卷下,我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,这不仅是财务领域的一次重大变革,更是企业实现数智化转型的关键契机。在这场变革中,合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到市场需求,重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案,为企业财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证变革:财务数智化新征程
2024年,铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化电子发票,这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子,激起了财务领域的层层涟漪。它标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配,电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化,宛如一把神奇的钥匙,能够打开优化管理流程、降低成本的大门。它让企业在财务管理上实现数字化和绿色化协同转型,在提高效率的同时,也为环保事业贡献一份力量。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证的数字化变革,无疑为企业提供了一条破局之路。
企业财务痛点:档案管理的重重困境
在企业的财务档案管理中,诸多问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等众多企业都曾深受其扰。
归档难,大量的财务凭证如同杂乱无章的音符,难以有序排列;查找慢,当需要一份重要的财务档案时,就像在茫茫大海中寻找一颗针;成本高,纸质档案的存储、保管需要耗费大量的人力、物力和财力;不合规,财务档案管理不符合相关法规要求,如同埋下了一颗定时炸弹;数据乱,财务数据缺乏有效的整合和管理,如同散落在地上的珠子;存储贵,随着企业的发展,财务档案数量不断增加,存储成本也水涨船高;效率慢,繁琐的手工操作使得财务档案管理效率低下;利用难,财务档案无法得到有效的利用,如同沉睡的宝藏。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。企业迫切需要一种解决方案,来打破这些困境。
合思档案策略:全流程打通的智慧之钥
合思档案犹如一位智慧的领航者,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案的生态连接能力,就像一张巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,它不断提升自身的服务能力和竞争力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的财务管理模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心模块揭秘:自动化流程的强大引擎
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的机器,各个部件协同工作,为企业提供强大的支持。其中,便捷调阅不打印和混序归集免组装是其两大亮点。
在电子会计档案全生命周期管理方面,合思档案涵盖了采集、制档、管理、利用四个环节。开放式接口互联自主采集,就像一只勤劳的小蜜蜂,自动采集财务数据;智能关联自动组装,如同一位技艺精湛的工匠,将零散的数据组装成完整的档案;精准权限管控,确保财务数据的安全;多维检索一站式预览,让用户能够快速找到所需的财务档案。
合思档案的这些功能,实现了会计流程自动化,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
合思实力彰显:专业与规模铸就的优势
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的档案系统具有自动化归档、档案数据同源、透明流转、便于监控分析等优势。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化,为企业提供更加安全、可靠的财务档案管理服务。在会计流程自动化方面,合思档案表现卓越,让企业的财务工作更加轻松。
成功案例分享:企业转型的生动见证
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,都在使用合思档案的过程中,取得了显著的成效。
好想你减少了90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来;COMMUNE幻师年节约成本5000万元,为企业带来了实实在在的经济效益。这些成功案例,就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。
这些企业在使用合思档案之前,都面临着各种各样的财务档案管理问题。而合思档案的出现,为他们提供了有效的解决方案。通过会计流程自动化,这些企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力。
服务体系护航:以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供服务,覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供优质、高效的服务。
合思的服务团队就像一群贴心的管家,时刻关注着客户的需求。他们为客户提供全方位的技术支持和培训,确保客户能够熟练使用合思档案。在会计流程自动化的过程中,合思的服务体系为企业提供了有力的保障。
合思档案展望:开启财务新未来
合思档案在推动企业财务数智化、解决电子凭证管理难题、实现降本增效和合规经营等方面,发挥着重要作用。它让企业的财务工作更加高效、便捷,让企业在市场竞争中占据优势。
“未来财务用合思,让有限更有效”,这句宣传语不仅是合思的承诺,更是对未来财务发展趋势的精准把握。在会计流程自动化的浪潮中,合思档案将继续引领企业前行。