在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润挖掘起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了科学思路与优质解决方案，而合思的一系列举措正是强大的成本控制工具，助力企业实现差旅成本的有效管控。
市场形势：差旅成本激增挑战企业盈利
当下，企业集体进入增速放缓阶段，营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，成本压力显著增大。差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。不同行业的差旅支出占比差异较大，金融服务、生物医药等行业的差旅费用占运营成本超过20%。在这样的背景下，企业急需有效的成本控制工具来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
-
硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式会牺牲员工体验，影响员工的积极性和雇主关系。员工可能会因为出行受限而产生不满情绪，甚至可能出现违规消费的情况，这无疑增加了企业的合规风险。成本控制工具的运用可以避免这种硬控带来的弊端。 -
下沉市场难题
随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控模式仅支持到“市”一级，无法适应区县乡镇的精细化管理需求。这导致差标不合理，难以精准控制成本。成本控制工具能够针对下沉市场的特点，提供更精细化的管理方案。 -
出海挑战
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。成本控制工具可以整合海外资源，降低企业出海差旅的管理难度和成本。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了合规与透明。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理成本高，合规风险难控，员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突。成本控制工具能够解决这些问题，实现差旅费用的透明化和合规化管理。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一理念就像一个强大的成本控制工具，能够优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
-
精细化规则设置：精准调控差旅成本
合思提供科学的成本控制工具，包括科学设置差标管控金额，充分考虑淡旺季和地区差异。同时，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。 -
数字化产品功能：智能驱动差旅管理
利用BI差旅风控系统，这一强大的成本控制工具可以全面监控与智能分析差旅活动，及时预警异常情况。此外，还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。 -
资源整合：汇聚海量差旅资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有强大的成本控制工具。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源能够满足企业不同的差旅需求，降低采购成本。 -
全流程解决方案：一站式差旅管控体验
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一套高效的成本控制工具。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了差旅流程的自动化和数字化，提高了管理效率。
竞争优势：多维度凸显的卓越实力
-
数据优势：精准洞察差旅需求
基于合思平台数千家企业差旅消费数据及调研成果，成本控制工具能够深入了解企业差旅管控现状与需求，为企业提供针对性的解决方案。数据的精准分析是合思差旅管控的一大优势。 -
技术优势：前沿科技引领创新
前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控的多个环节，成本控制工具提升了员工体验和企业管控效率。同时，具备强大的电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。 -
资源优势：丰富资源满足个性需求
与众多知名OTA和全球优质服务商合作，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。成本控制工具能够满足不同客户的个性化需求，为企业提供多样化的选择。 -
服务优势：贴心服务保障出行
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。成本控制工具能够及时响应企业员工的出行需求，为企业提供全方位的服务保障。
成功案例：实践验证的显著成效
-
违规消费监控案例
某企业通过合思BI差旅风控功能，这一成本控制工具发现了大量员工违规消费的情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，避免了不必要的损失。 -
下沉市场成本控制案例
某连锁零售企业与合思商城合作，利用成本控制工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。 -
节省奖励计划案例
合思“合力省”项目，作为一种成本控制工具，使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了该项目在降低差旅成本方面的显著成效。
服务体系：全流程全方位的贴心呵护
合思作为无需报销平台，通过整合资源、提供多渠道预订服务、配备客服支持等，成本控制工具为企业提供全流程、全方位的差旅管控服务。同时，不断迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现合规管理。
合思的差旅管控解决方案，凭借一系列强大的成本控制工具，能够帮助企业在复杂的市场环境中，科学降低差旅成本，提升运营效率，平衡“省”与“赚”的关系。企业应积极采用合思的解决方案，借助数智化手段实现差旅管控的“智控”，在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
