在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业追求高效运营的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，员工的出差交通费用报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效控制。下面，让我们深入了解动力源与合思携手的财务数字化变革之旅。
行业先锋遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多领域，客户群体广泛。在企业的日常运营中，出差交通费用的报销是一项频繁且重要的工作。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散。员工在处理出差交通费用报销时，需要在多个系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。
传统的手工报销模式也存在诸多弊端。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工需要填写大量的报销单据，粘贴各种票据，尤其是出差交通费用的票据收集和整理，让员工苦不堪言。财务人员在审核这些报销时，也需要花费大量的时间和精力，工作效率低下。
合思方案破数据壁垒
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在处理出差交通费用方面，该方案展现出了强大的优势。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。员工在预订出差交通费用相关的车票、机票等时，系统能够自动获取相关信息，无需员工手动录入，大大减少了填报时间。
同时，合思实现了无需报销模式。业务人员因公出行的出差交通费用无需垫资、免开票，系统连接能力强，加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在合思系统中进行简单的操作，就可以完成出差交通费用的预订和报销流程，真正实现了便捷高效。
应用成效显报销巨变
应用合思解决方案后，动力源在出差交通费用报销等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到出差交通费用的报销款，资金周转更加灵活。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。
在报销管理方面，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。对于出差交通费用的审批，系统可以根据预设的规则进行自动审核，确保费用的合理性和合规性。管理实现了全程管控，企业管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，尤其是对于出差交通费用的支出情况，能够做到心中有数。
合作佳话展服务品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在处理出差交通费用报销等问题上，合思的技术团队不断优化系统，提供了优质的服务。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在与合思的合作过程中，动力源深刻体会到了合思的专业和用心。无论是系统的稳定性还是服务的及时性，都让动力源感到满意。尤其是在出差交通费用管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷的管理方式。
未来携手促财务升级
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。在出差交通费用管理上，双方将不断探索新的模式和方法，提高企业的财务管理效率。
随着企业的发展，动力源的业务范围不断扩大，出差交通费用的管理也面临着新的挑战。合思将根据动力源的实际需求，不断优化解决方案，为企业提供更加精准的服务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验它为企业带来的改变。
