鸣鸣很忙携手合思:解锁效率提升策略新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁效率提升策略新密码
在连锁零售的激烈竞争中,效率就是生命线。鸣鸣很忙,一家旗下全国门店总数超10000家的零食连锁巨头,凭借其卓越的运营能力,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”平均周转率仅15天。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这样的辉煌成就背后,究竟隐藏着怎样的效率提升策略呢?让我们一同走进鸣鸣很忙的成功案例。

鸣鸣很忙:零食王国的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

然而,在其飞速发展的过程中,也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌的通病。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。

此外,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也对财务数字化转型提出了迫切需求。

合思助力:开启效率提升策略新篇章

为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了一场效率提升策略的变革。

  • 差旅无忧:释放员工精力
    合思的差旅无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列措施,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放更多时间和精力投入到业务中。

  • 发票管理:高效收票核票
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率,降低了财务人员的工作强度。

  • 精细核算:自动化提升效率
    合思的自动化精细核算功能,让车补金额自动计算成为现实。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性。

成效显著:效率提升策略见真章

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

  • 采购流程:敏捷付款与数据洞察
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。

  • 成本控制:采购成本大幅降低
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

  • 高周转率:提升企业竞争力
    合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

鸣鸣很忙反馈:效率提升策略的认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也证明了效率提升策略的重要性。

未来展望:深化合作挖掘潜力

鸣鸣很忙与合思的合作已取得显著成效,未来双方将继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力。通过不断优化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力,实现可持续发展。在未来的合作中,双方将共同探索更多的效率提升策略,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。

行动号召:连锁零售企业的效率提升策略选择

合思作为财务数智化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受效率提升策略带来的巨大变革。

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captaincaptain
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