在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显，财务数智化已然成为行业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，深度扎根连锁零售行业，致力于助力企业实现精细化运营。
连锁零售巨头的困境突围：鸣鸣很忙的挑战
在连锁零售领域，鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，采用的是“强加盟”模式。然而，在快速扩张的进程中，一系列问题也接踵而至。
差旅申请管理方面，差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，这让财务复核的压力陡然增大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，确保其合理性和合规性。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。众多的门店每天都会产生大量的发票，这些发票的审核和回收工作变得异常繁琐。不仅需要人工一张张地核对，还容易出现遗漏和错误。
私车公用管控方面同样存在薄弱环节。员工私车公用时，公里数难以核查，这就导致车补计算缺乏准确性和公正性。差旅申请管理在这些环节的缺失，严重影响了企业的财务管理效率。
合思无需报销解决方案：差旅申请管理的革新之道
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思推出了无需报销解决方案，为差旅申请管理带来了全新的变革。
在差旅方面，实现了移动端申请。员工可以随时随地通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。这不仅提高了申请的效率，还确保了费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅申请管理变得更加便捷和高效。
门店发票管理上，采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大简化了发票管理流程，提高了工作效率。
私车公用方面，实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算。同时，AI风控助手会识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。差旅申请管理在这些方面得到了全方位的优化。
显著成效：差旅申请管理助力鸣鸣很忙腾飞
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。在差旅申请管理得到优化后，督导人员可以更加高效地安排差旅行程，及时到达各个门店进行巡查。这使得门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象。
业内首屈一指的高周转率得到了保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这得益于差旅申请管理的优化，使得供应链的各个环节更加顺畅。
采购成本同比降低30%。合理的差旅申请管理使得企业在采购过程中的费用得到了有效控制，避免了不必要的开支。通过优化差旅行程和费用，企业能够更加精准地进行采购决策，从而降低采购成本。
财务数智化的长远之路：差旅申请管理的深度思考
财务数智化并非一蹴而就的事情。要做好财务数字化，需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用。
人才是财务数智化的核心。企业需要培养和引进一批既懂财务又懂数字化技术的复合型人才。这些人才能够熟练运用系统工具，将业务模式与财务管理体系有机结合起来。
体系的建设至关重要。企业需要建立一套完善的财务数字化管理体系，包括差旅申请管理体系、发票管理体系、费用核算体系等。这些体系相互关联、相互支持，共同推动企业的财务数智化转型。
业务模式的创新也是关键。企业需要根据市场需求和自身发展战略，不断创新业务模式。差旅申请管理作为财务管理的重要环节，也需要与业务模式相匹配，为企业的发展提供有力支持。
系统工具是实现财务数智化的重要手段。合思的无需报销解决方案就是一个很好的系统工具，它能够帮助企业实现差旅申请管理的自动化和智能化。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，持续在数据中台板块深度耕耘。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，将差旅申请管理等各项财务管理工作推向新的高度。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，尤其是差旅申请管理方面的问题，不妨立即行动起来。联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），您可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。
