在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗闪耀的启明星，成为企业财务数智化发展的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如巨石般阻碍着企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业开辟了一条突破困境、实现财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点：电子凭证管理迷雾
随着国家对数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。但企业在电子凭证管理中，却陷入了重重误区。逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化潮流的逆行；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，只是形式上的数字，未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且易出错。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，像一道道难以跨越的沟壑，给企业会计数字化转型带来了巨大挑战。调研还显示，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后，使得电子凭证数字化转型的道路充满了坎坷。差旅费用归档作为电子凭证管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。
破局之钥：合思解决方案登场
为了打破企业在电子凭证管理方面的困境，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础，以电子凭证会计数据标准为核心，全力推动电子凭证的全链无纸化。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理，就像一位智慧的财务管家，帮助企业降低运行成本，提高财务管理效率，提升财务数据的真实性和可靠性，让差旅费用归档变得更加轻松高效。
功能大观：合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
平台的特色功能更是令人眼前一亮。总额管控，让企业对费用支出心中有数；退票预定，为行程变更提供便利；AI辅助决策，借助智能技术为企业财务管理提供科学依据；移动端应用，让财务管理不受时间和空间的限制；多语言支持，满足企业国际化发展的需求；安全隐私保护，为企业财务数据保驾护航；定制化服务，根据企业的独特需求提供专属解决方案。这些丰富的功能，全方位满足了企业多样化的财务管理需求，也为差旅费用归档提供了有力的支持。
核心亮点：四大优势铸就卓越
-
全链无纸化：绿色高效之路
合思平台实现了电子凭证从开具到归档的全流程无纸化，彻底避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，为企业和社会的可持续发展贡献了力量。在差旅费用归档方面，全链无纸化让整个流程更加简洁、高效，不再受纸质文件的繁琐困扰。 -
智能化无需报销：迈向高级境界
随着数电票和智能化时代的来临，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化，让差旅费用的处理更加便捷、快速。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，提高工作效率。 -
开放的业财连接生态：协同发展之桥
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像一座桥梁，连接了企业的业务和财务，推动企业优化经济业务流程。通过与众多供应商和合作伙伴的紧密合作，实现数据的共享和协同工作，让差旅费用的管理更加透明、高效。 -
数据治理与决策支持：数据驱动之舵
合思通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，为企业经营决策提供了有力的数据支持，实现了从流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。在差旅费用管理方面，企业可以通过对数据的分析，优化差旅政策，降低费用支出，提高资金使用效率。
价值彰显：四大维度创造效益
-
降本增效：节约资源提升效率
合思平台帮助企业减少了人力、物力成本，提高了财务入账效率，降低了档案管理费用。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅费用归档方面，也能大大节省时间和精力，提高工作效率。 -
合规经营：确保财务数据安全
合思平台确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策合规要求。在差旅费用管理中，合规经营是企业的底线，合思平台为企业提供了可靠的保障。 -
绿色低碳：践行环保理念
合思践行ESG理念，推动企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在差旅费用归档过程中，减少纸质文件的使用，为环保事业贡献一份力量。 -
数据驱动决策：优化管理模式
合思帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对差旅费用数据的分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，提高资金使用效率，提升企业的竞争力。
场景应用：两大场景无缝覆盖
-
商旅场景：全流程管理新体验
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，线下使用易商卡消费。平台自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账，实现了差旅费用的全流程管理。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，差旅费用归档也变得更加轻松。 -
日常办公场景：高效办公新选择
在日常办公场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，平台自动处理报销流程，提高了办公效率。对于差旅费用归档来说，日常办公中的相关费用也能得到有效的管理和归档，确保财务数据的完整性。
成功典范：三大案例见证实力
-
某国民经典零食品牌：数字化管理新突破
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅费用归档在这个过程中也变得更加高效、便捷。 -
某头部数字阅读品牌：业财融合新典范
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，提升了档案管理效率。差旅费用归档也更加规范、有序。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅费用归档在电子化管理的模式下，更加安全、可靠。
市场定位：精准聚焦差异制胜
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，市场定位精准，目标客户明确。与其他同类产品相比，合思具有以下差异化优势。
全面的解决方案，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖电子凭证管理的各个环节，实现了业财深度融合。强大的生态连接能力，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与众多供应商和合作伙伴建立紧密合作关系，实现数据的共享和协同工作。先进的技术支持，不断投入研发力量，采用大数据分析、机器学习、AI等先进技术，为企业提供智能化的财务管理服务。个性化定制服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。差旅费用归档在合思的解决方案下，能够更加贴合企业的实际需求，实现高效管理。
合思的财务收支管理平台为企业提供了一套完整、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强技术研发和生态合作，为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用归档及财务数智化方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。
