在数电票迅猛发展、快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是全电发票管理平台，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化服务，宛如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
行业痛点：传统管理的荆棘之路
在纸电混合的时代，宛如一场迷雾笼罩的旅程，90%的企业在财务档案管理方面都遇到了问题。企业高管们仿佛陷入了一个无形的牢笼，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像一座座小山，不仅占据了宝贵的空间，还消耗着大量的资金。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作，需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。业务人员更是饱受报销流程繁琐的困扰，每一次报销都像是一场艰难的长征。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险表现为电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：科技赋能的智慧之选
合思档案，作为全电发票管理平台，是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的财务服务网络，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精准的智能管家，解决了企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案管理；提升检索效率，让企业在海量数据中快速找到所需信息；确保管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
产品使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案作为全电发票管理平台，致力于管理与服务的融合，就像一位亲密的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。它就像一座桥梁，连接着企业与数字化的未来，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
模块功能概述：多元功能打造完整生态
合思档案这个全电发票管理平台涵盖多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票大数据解决方案，为企业提供精准的发票管理；单据档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求；凭证费控系统，实现凭证的高效管理；账簿税务系统，保障税务管理的准确性；报表QA系统，为企业提供可靠的报表分析；电子档案资金系统，确保资金档案的安全管理；纸质档案影像系统，实现纸质档案的数字化存储；自定义档案业务系统，满足企业个性化的档案管理需求；实物备查解决方案，为企业提供更多系统的支持；数电票解决方案共享调阅解决方案，让企业在数电票管理中更加便捷。
功能亮点创新：突破传统的智慧之光
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便捷调阅与混序归集
合思档案全电发票管理平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新功能。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。就像打开一扇通往知识宝库的大门，企业员工可以随时随地获取所需的档案信息，无需再为寻找纸质档案而烦恼。 -
双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”双模式，为企业的归档数据保驾护航。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。就像一位严谨的守护者，确保企业的档案数据万无一失。 -
多维度档案调阅
提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化的档案查阅需求。企业可以根据自己的需求，从不同的角度、不同的渠道获取档案信息，就像在一个巨大的图书馆中自由穿梭，轻松找到所需的书籍。 -
智能匹配与组装
通过可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它就像一位智能的拼图大师，将零散的档案信息完美地组合在一起，为企业提供完整的档案证据。
产品优势：四大优势铸就卓越品质
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广泛连接
合思档案全电发票管理平台能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和流通。 -
自动归档
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位不知疲倦的机器人，自动完成档案的组装和归档工作，让企业员工从繁琐的工作中解脱出来。 -
合规性强
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个合规的指南针，引导企业在合规的道路上稳步前行，避免因合规问题而带来的风险。 -
灵活迭代
拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票管理等方面的变化。它就像一位灵活的舞者，随着时代的节奏不断调整自己的步伐，始终保持领先的地位。
目标用户应用场景：精准服务助力企业发展
目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员。对于企业CEO/高管来说，全电发票管理平台可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。它就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率、实现数据透明流转、便于监控分析。它就像一位贴心的助手，帮助财务人员轻松完成工作任务。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。它就像一座沟通的桥梁，让审计工作更加高效、便捷。
应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，包括档案采集、预归档、基础管理、档案服务等。它就像一条完整的生产线，为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案。
成功案例客户评价：实践见证卓越成效
众多企业选择合思档案全电发票管理平台并取得了显著成效。如海亮教育在使用后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%。这就像一场神奇的魔法，让企业在不增加过多人力的情况下，实现了业务的快速发展。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。它就像一阵清风，吹散了企业管理中的繁琐和低效。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。它就像一把节约的钥匙，为企业打开了节约成本的大门。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。它就像一个清晰的导航仪，让企业在业务管理中更加得心应手。
合思档案全电发票管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多痛点。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案全电发票管理平台都是企业数字化建设的理想选择。如果您也想提升企业的财务档案管理水平，不妨选择合思档案全电发票管理平台，点击免费试用，开启数字化转型之旅。
