在当今数字化时代，企业的财务管理方式正经历着深刻变革。电子凭证的广泛应用，为企业带来了更高效、更便捷的财务处理模式。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业实现财务数字化转型，为企业带来全新的数字报销体验。
数字报销难题待解
在当前经济环境下，企业面临着诸多财务挑战。对于某知名头部数字阅读企业来说，传统的报销模式就如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，如同破碎的拼图难以拼凑完整。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力去整合数据，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
其次，每个财务月，企业都要处理大量单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们如同忙碌的小蜜蜂，却收获甚微。而且，大量的纸张打印成本，不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的运营成本。
再者，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史数据需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。在企业不断发展壮大的过程中，这种低效的档案管理方式无疑成为了阻碍企业前进的绊脚石。
合思方案精准破局
为了解决这些难题，该企业选择与合思携手，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造全新的业财平台，带来优质的数字报销体验。
合思的解决方案具有高度的灵活性和适应性，能够贴合企业的实际需求。它就像一把精准的手术刀，能够准确地切除企业财务流程中的“病灶”。通过该方案，企业实现了财务准确性和及时性的双提升，满足了上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作效率。
在这个方案中，合思通过先进的技术手段，将企业内部各个系统的数据进行整合，打破了数据壁垒，实现了业务流程的无缝衔接。财务人员无需再在不同系统之间奔波，只需在一个平台上即可完成所有操作，大大节省了时间和精力。同时，系统还能够实时监控费用情况，对预算超标情况进行预警，有效避免了费用失控的问题。
应用成效显著凸显
通过应用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著成效，数字报销体验大幅提升。
增效赋能提效率
在增效方面，合思的方案让企业实现了财务工作的高效运转。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就如同给财务人员配备了一双“千里眼”，能够清晰地看到每一笔款项的支付情况。
同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。财务人员可以通过系统快速准确地查找所需档案，不再需要在海量纸质文件中苦苦寻觅。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。
降本节流省开支
在降本方面，合思的方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅费用的严格管控，企业能够合理安排资金，避免不必要的浪费。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。原本需要大量人力完成的工作，现在通过系统自动化处理，大大节省了人力成本。此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。企业不再需要购买大量的纸张和打印机耗材，既环保又经济。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字档案室的建立，让企业不再需要为存放大量纸质档案而烦恼，节省了宝贵的办公空间。
合规保障促发展
在合规方面，合思的方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证，避免了虚假发票的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。企业可以通过系统实时监控审批流程，确保每一笔借款和核销都符合规定。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。系统采用了先进的存储技术，确保财务档案的安全性和完整性，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进体验促转型
合思的方案还具有高度的先进性，为企业带来了全新的数字报销体验。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。员工在消费时只需使用企业指定的支付方式，系统会自动完成报销流程，让员工告别了繁琐的报销手续，真正实现了“消费即报销”。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过数字化手段，企业能够更好地了解员工的消费习惯和需求，为员工提供更加个性化的服务。同时，企业可以根据数据分析结果，优化费用管理策略，提高企业的管理水平。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。合思的方案积极响应国家双碳目标，通过数字化管理会计档案，减少了纸张的使用，为环境保护做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
开启转型新征程
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的变革，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和竞争力。在数字经济时代，企业应积极拥抱数字化转型，像该企业一样选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，共同推动企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字报销体验带来的便捷与高效。合思将竭诚为您服务，助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
