在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案这一创新产品，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的财务自动化解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前企业在财务档案管理方面犹如置身迷雾，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要单据丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
查找困难也是一大痛点。受时空限制，当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。在堆积如山的纸质档案中大海捞针，不仅影响工作效率，还可能延误重要决策的制定。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规风险也如影随形。在电子凭证时代，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。然而，传统的档案管理方式往往难以满足这一要求，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业可能会面临严重的法律风险。
解决方案概述：打通全流程的智慧之钥
合思档案犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的财务自动化解决方案。
它提供了统一存储的功能，将企业的各类财务档案集中管理，避免了档案的分散和丢失。同时，自动归档功能让财务人员摆脱了繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。多维检索功能则让企业能够快速准确地找到所需的档案，节省了查找时间。
通过合思档案，企业能够实现数据同源、业务证据链完整、一站式查阅等目标，从而实现财务档案的数字化、自动化和合规化管理。这不仅有助于提高企业的财务管理水平，还能为企业的决策提供有力的支持。
核心功能与优势：铸就卓越的财务管理利器
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧架构
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集功能能够自动识别和采集各类财务数据，提高了数据采集的准确性和效率。预归档服务则为企业提供了一个临时存储和整理档案的空间，方便后续的处理。
制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保档案的质量和合规性。
管理环节，精准权限管控让企业能够根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，保障了档案的安全。档案目录灵活扩展功能则让企业能够根据自身的需求，对档案目录进行个性化设置。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和可追溯性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速准确地找到所需的档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能则为企业提供了更加便捷的档案使用方式。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让企业能够对实物档案进行有效的管理和监控。
- 全流程优势：高效、安全、合规的保障
合思档案在全流程中具有诸多优势。在档案采集环节，开放式接口互联和自主采集功能让企业能够与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能则提高了数据采集的效率和准确性。
制档环节，智能关联和自动组装功能让企业能够快速生成规范的档案。四性检测和业务检测功能则确保了档案的质量和合规性。自定义版式文件功能则让企业能够根据自身的需求，对档案的版式进行个性化设置。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能让企业能够对档案进行有效的管理和控制。水印管理和档号符合国标要求则提高了档案的规范性和可追溯性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能则为企业提供了更加便捷的档案使用方式。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让企业能够对实物档案进行有效的管理和监控。
- 产品价值：降本增效的有力支撑
合思档案为企业带来了显著的产品价值。自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业及时发现问题，采取有效的措施进行解决，从而提高企业的财务管理水平。
同时，合思档案还能为企业节约耗材、存储、人力等成本。通过减少纸质档案的使用，企业可以降低纸张、印刷、存储等方面的成本。通过自动化管理，企业可以减少人工操作，降低人力成本。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案在多个行业均有成功的应用案例，为不同行业的企业提供了有效的财务自动化解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的自动化管理，好想你能够快速准确地处理各类财务档案，提高了财务管理效率，降低了运营成本。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅有助于企业实现低碳运营，还提高了企业的经济效益。
此外，合思档案还在餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了广泛应用，为这些行业的企业提供了优质的财务管理服务。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一卓越的财务自动化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用，让有限更有效。
