在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，实现了降本增效，同时也极大提升了财务数据准确性。
动力源财务困境：数字化转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。当时，企业自建了多个系统，本以为能够借此提升财务工作效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却给了他们沉重的一击。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多个系统之间缺乏有效的衔接，就像一个个孤立的岛屿，无法形成一个有机的整体。这导致与预期的转型效果差距较大，财务数据准确性也难以保证。
员工在日常工作中，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误，影响财务数据准确性。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的财务数据，也就无法做出及时、有效的决策，严重影响了企业的运营效率和财务数据准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也对财务数据准确性提出了更高的要求。
合思妙方：精准击破动力源财务痛点
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强、创新性高的解决方案，有效保障了财务数据准确性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据能够及时、准确地反映企业的业务情况，大大提高了财务数据准确性。
合思推出的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，保证了财务数据准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务数据准确性。
专业护航：合思高效实施解决方案
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型的征程。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种困难接踵而至。但他没有退缩，而是加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守，凭借自己的专业能力和敬业精神，解决了遇到的一个个难题，确保了系统的正常使用，为财务数据准确性提供了有力保障。
硕果累累：动力源转型成效显著
动力源在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，财务数据准确性得到了极大提升。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，同时也确保了财务数据能够及时、准确地记录和处理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加便捷地完成报销操作，减少了报销过程中的错误和延误，进一步提高了财务数据准确性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务管理的效率，还保证了财务数据的真实性和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看准确的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在保障财务数据准确性方面的实力。
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效，共同开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在提升财务数据准确性、实现降本增效方面的强大功能。
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