在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名挂面厂商为例,其凭借合思费控管理系统成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
经典品牌的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有着庞大的销售版图,其销售网络覆盖全国。复杂的供应链体系,多种销售渠道并行,使得企业的管理流程跨多个系统。
这种复杂的业务模式带来了一系列财务难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯进行。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理起来困难重重。在传统的管理模式下,企业的财务管理效率低下,难以满足日益增长的业务需求。
合思方案的全面赋能
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控管理系统解决方案。该方案涵盖了多个环节,为企业提供了一站式的财务管理服务。
在商旅方面,实现了线上订购和差旅申请的便捷操作。员工可以通过系统轻松完成差旅预订,提高了工作效率。易商卡线下消费模式,方便员工在出差过程中的消费支出。同时,系统具备发票采集功能,能够自动采集发票信息,减少了人工操作的繁琐。
审核对账环节,系统实现了统一开票、自动提报和资金结算,确保了财务数据的准确性和及时性。在档案管理方面,系统支持档案归档、自动记账和商旅分析等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著的效益提升
合思费控管理系统的应用,为该企业带来了显著的效益提升。在费用控制方面,年度节约了200万+的差旅费用。这得益于系统对差旅费用的精细化管理,通过优化差旅流程和规范费用报销,有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了60%。系统实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了可靠的保障。
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
企业的高度认可
该企业对合思费控管理系统给予了高度认可。企业表示,合思的解决方案有效解决了财务痛点,提升了财务管理效率和决策水平。通过系统的应用,企业能够更加准确地掌握财务数据,为企业的战略决策提供有力支持。
深化合作迈向新高度
未来,双方将继续深化合作,进一步优化费控管理系统的功能。通过不断的技术创新和功能升级,推动企业数字化转型迈向新高度。合思将持续为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思费控管理系统,开启数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思费控管理系统,亲身感受其强大的功能和卓越的服务!