在当前复杂的经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理方面,成本上升、效率低下、管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业打开了一扇解决这些痛点的大门,引领企业走向智能成本控制的新境界。
行业痛点:商务消费浪潮下的成本困局
疫情的退潮,让企业的商旅消费迎来了井喷式的增长。商务活动的频繁开展,如同春日里绽放的繁花,本是企业拓展业务的大好时机。然而,商务消费价格的飙升,却让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。
如今,企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多。发票合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁。同时,费用管控方面更是问题重重,人工处理单据不仅耗时费力,数据整合也困难重重,效率低下、管控困难的现状让企业在成本控制的道路上举步维艰。
解决方案概述:全方位财务数智化的智慧之匙
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把智慧之匙,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,企业能够实现智能成本控制,有效降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是企业的得力助手,在复杂的商业环境中,为企业保驾护航,让企业在成本控制的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点:智能成本控制的强大引擎
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精准预算管控:消费全程的智能卫士
合思的预算管控功能,如同一位严谨的卫士,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。从消费的源头开始,就对每一笔资金进行精准的把控,确保企业的预算在合理的范围内得到有效执行,实现智能成本控制。 -
消费标准自动控制:高效合规的智能管家
超98%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能管家,自动对差旅消费进行严格的标准控制。无论何时何地,只要消费超出标准,系统就会及时发出预警,确保企业的差旅费用支出合规合理,为企业实现智能成本控制提供了有力保障。 -
多元降本策略:精打细算的省钱秘籍
合思提供了多种降本策略,如同一个装满省钱秘籍的百宝箱。同性同住、提前预定、“合力省”奖励等策略,从不同的角度为企业节省成本。这些策略就像巧妙的杠杆,只需轻轻撬动,就能为企业带来显著的成本降低,让企业在智能成本控制的道路上越走越顺畅。 -
数智化工具:便捷高效的办公利器
合思的数智化工具,是企业实现智能成本控制的得力武器。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,让企业的财务管理变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的单据打印和整理而烦恼,财务人员也能从繁重的手工记账中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
流程自动化:智能流程的高效运转
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,合思实现了流程的自动化。这就像一条高效运转的生产线,每一个环节都紧密相连,自动完成差旅补贴的计算和流程的推进。不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了工作的准确性和效率,为企业的智能成本控制注入了强大的动力。
用户收益:智能成本控制带来的多重红利
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成本降低:真金白银的实惠
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本降低。通过减少超标订单,降低酒店单晚房费单价,减少月酒店GMV等措施,企业的费用支出得到了有效控制。每一笔节省下来的资金,都像是企业口袋里多出来的财富,为企业的发展提供了坚实的资金保障,是智能成本控制的直接体现。 -
效率提升:时间就是生命
在合思的助力下,企业的员工报销效率、财务对账效率、会计审核时间等都得到了显著提升。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,财务人员也能在更短的时间内完成对账和审核工作。时间就是生命,效率的提升让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中,实现智能成本控制的同时,也提升了企业的竞争力。 -
合规增强:远离风险的安全港湾
合思的解决方案有效规避了发票合规风险和员工虚填错填等问题。就像一座坚固的堡垒,为企业提供了一个远离风险的安全港湾。在合规的环境下,企业能够更加安心地开展业务,不用担心因违规行为而遭受损失,为企业的智能成本控制提供了稳定的环境。 -
体验优化:员工与企业的双赢
合思的解决方案不仅让企业受益,也让员工的体验得到了优化。员工满意度的提高,意味着企业能够吸引和留住更多优秀的人才。同时,财务人力成本的降低,也为企业减轻了负担。这是一种员工与企业的双赢局面,是智能成本控制带来的深远影响。
典型场景:智能成本控制的实际应用
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员工出差:轻松出行无烦恼
企业员工出差时,通过合思商城免垫资消费,彻底解决了借款、报销的难题。员工只需在商城中选择合适的消费项目,无需自己垫付资金,消费完成后,系统会自动完成相关的流程。这种便捷的消费方式,让员工能够更加轻松地出行,专注于工作,同时也提高了企业的差旅管理效率,实现了智能成本控制在员工出差场景中的应用。 -
财务对账入账:高效准确不操心
月底财务对账入账时,合思的解决方案实现了一次对账、自动化操作。财务人员无需再花费大量的时间和精力去核对每一笔账目,系统会自动完成数据的整合和对账工作。这不仅节省了时间,还提高了对账的准确性,让财务人员能够更加轻松地完成工作,是智能成本控制在财务对账入账场景中的体现。 -
企业管理决策:洞察数据优化策略
企业在进行管理决策时,通过合思的差旅分析看板,能够洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,制定更加合理的差旅政策。这就像给企业装上了一双洞察数据的眼睛,让企业能够在智能成本控制的道路上做出更加明智的决策。
客户成功案例:智能成本控制的真实见证
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L4级无需报销上市公司:效率提升典范
某L4级无需报销上市公司,在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,就像一面旗帜,为其他企业树立了榜样。它证明了合思的解决方案在大型企业中的可行性和有效性,是智能成本控制在上市公司中的成功实践。 -
连锁经营上市公司:满意度提升标杆
一家连锁经营上市公司,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一成绩的取得,得益于合思的解决方案为企业带来的便捷和高效。员工在使用过程中感受到了实实在在的好处,企业的管理也更加顺畅,是智能成本控制在连锁经营企业中的优秀范例。 -
企业使用合思商城“合力省”:成本降低奇迹
某企业使用合思商城“合力省”策略后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一惊人的成果,充分展示了合思的降本策略的有效性。通过智能成本控制,企业在差旅费用方面节省了大量的资金,为企业的发展提供了有力的支持。 -
流程自动化差旅补贴计算:体验优化样本
某企业采用流程自动化差旅补贴计算后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一优化的体验,让员工和财务人员都感受到了合思解决方案的魅力。它不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度,是智能成本控制在差旅补贴计算场景中的成功应用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。合思的智能成本控制方案,就像一座灯塔,为企业在复杂的商业海洋中指引方向。如果您也想让企业实现智能成本控制的新突破,不妨免费试用合思的解决方案。立即选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,免费在线体验请关注合思,拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com。