在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理领域,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证。企业的报销入账流程也严重滞后,传统发票报销流程和财务运作模式已无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下,寻找一种高效的票据存档方法迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
合思,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。对于企业而言,合思提供的正是科学的票据存档方法,让企业的票据管理更加规范、高效。
使命愿景:引领企业绿色转型
合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。愿景则是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,票据存档方法的优化是实现这些目标的重要一环。合思通过自身的努力,为企业提供更环保、更高效的票据存档解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远。
功能集大成:全方位覆盖财务流程
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它具有差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购方便快捷,易商卡线下消费则增加了消费的灵活性。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账环节确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务管理流程更加顺畅。档案归档功能为企业提供了科学的票据存档方法,确保票据的安全存储和便捷查询。此外,商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,更是为企业的财务管理提供了强大的支持。
创新亮点:开启财务数字化新篇章
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了标准化和无纸化。这不仅提高了工作效率,还为企业节约了大量的存储成本。数电票推动企业数字化转型,首次将发票数据和版式文件区分开来,让票据存档更加便捷。无需报销分级标准推动企业费控能力提升,部分企业将迈进L5高级无需报销级别,大大提高了业财协同效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费和财务管理体验。这些创新亮点,都离不开科学的票据存档方法的支持,合思通过不断创新,为企业提供更先进的票据存档解决方案。
实力铸就优势:全方位保障企业需求
合思成立以来累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业提供了坚实的保障。拥有专业的客户成功团队,能够为企业提供全方位服务保障。具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,让企业的财务管理系统更加完善。采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,确保企业的票据数据安全无忧。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,为企业提供最适合的票据存档方法。
目标明确:服务各类企事业单位
合思的目标用户为各类企事业单位,应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理方面。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的产品和服务中受益。在票据存档方面,合思能够根据不同企业的需求,提供多样化的票据存档方法,满足企业在不同场景下的票据管理需求。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。科学的票据存档方法让企业的财务流程更加高效,节约了大量的时间和成本。某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这其中,合理的票据存档方法起到了关键作用,让企业的报销流程更加顺畅。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,降本增效。合思为其提供的票据存档方法,让企业的票据管理更加规范、有序。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在票据存档方面的强大实力和科学方法。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。各企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思,共同迈向财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思的产品,体验科学的票据存档方法带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章!